档案丢失了怎么办,可以补办吗?

现在很多人都是需要在考评职称的过程当中用档案办事,不过在自己需要提取档案的时候却又找不到这份文件,所以急急忙忙的到处在问怎么处理档案问题。一般在档案信息缺失的情况下,如果想要进行补办肯定要提前做好花一些时间办事的准备。有的人甚至还不知道自己的档案丢失后能不能补办,所以非常的紧张。

档案管理

现在档案信息是允许在丢失后重新补办的,不过我们要按照学校和单位要求准备证明材料。有些时候档案如果是被他人弄丢了,还可以要求他人协助自己一起处理,这样补办起来更加快速。如果是自己弄丢了那么就只能够自己想办法,为了让大家更好地找到档案,下面也提供了一些可参考的内容。

档案补办

怎么补办丢失的档案材料

1、现在决定了对档案进行补办后,应该先看一下档案中是否有人事档案信息存在。如果只是简单的补办一下学籍档案材料,那么在学校处理相应的步骤就可以。我们在学校申请补办档案时,一般老师还是会让大家先写补办申请书的。

档案知识

2、我们填好了内容再说明清楚档案丢失的情况,很快老师就会让大家在学校档案馆依据自己的身份证明对档案补办处理。需要补办处理的资料虽然比较多,但是可以让教务处帮自己确认这些信息是否完整。补办出来的档案只要没什么问题,很快就能够重新放到档案袋里面封口,贴上封条之后就可以再次转移出去使用。

如何存放自己的个人档案?

1、毕业学校其实也是我们首选的一个存档地点,因为有同学刚毕业完全没有合适的工作去向而是报名参加研究生考试。暂时放在学校管理也能够方便大家在考上研究生之后,直接让档案进行公对公的转递。

档案

2、另外是已经工作并且还要评职称的人员,在存档时尽量将档案放到单位人事部门,即使单位属于私营企业不能存档。到周边找一个人才市场存放自己的学籍档案,也能够渐渐形成新的人事档案使用。

3、另外就是一些自行创业的人员,虽然说也在工作中当地没有固定工作地点和单位,最好先将档案放到户籍地进行管理。以后再想去固定单位参加工作,也能随时找到档案办理入职的手续。

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