离职人员个人档案丢失怎么办?

我们在工作当中,经常会遇到一些工作变动情况,毕竟大家都是为了寻求更好的发展,为了获得更好的薪资待遇。但是我们在办理档案调动的过程当中,可能也会出现个人档案丢失的情况,如果个人档案丢失,我们应该怎么进行办理呢。

离职人员档案丢失

一、离职档案怎么会丢失

为什么会丢失呢?通常情况下是在办理离职人员档案转出过程中可能会丢失,转入单位和转出单位之间没有衔接好,比如说地址不明确,联系电话有误等情况,导致调动中档案丢失。

档案丢失

二、丢失档案怎么办?

补办!当我们的档案丢失了,我们要及时进行补办,时间拖的越久资料准备会越有困难。档案丢失以后,我们要及时联系学校。如果是在档案调动过程中,档案丢失,那么我们需要原工作单位出一份档案遗失证明,我们个人拿到档案仪式证明之后,凭借个人的有效证件,比如身份证,毕业证,工作单位证明等情况,回到学校找到毕业办的老师了解清楚,档案补办的过程。

填写相关资料之后,老师会进行审核同时把我们在校期间的各种信息进行补办的,能补尽量全进行补办,档案补办好以后,老师会进行重新装装进档案袋,封存,盖章。

放在公司

三、补办好以后档案存放在公司

如果新的工作单位能够接收我们的档案,那么就请新的工作单位出具调档函,帮助我们办理档案的转出,我们可以凭借调档函到原来的学校办理档案转出手续。

人才机构

四、存放在人才机构也很好

如果我们的工作单位不具备档案的接收功能,那么我们就要找到一家人才机构来帮托管我们的档案。现在市面上的档案托管机构也比较多,我们可以根据自己的居住地、户口所在地的等因素,选择一家比较稳妥的机构进行托管。

找到机构以后,同样也请求机构开具调档函,只要具备档案保管资质的机构才能开调档函。我们在获得调档函以后去学校办理档案转出、取档。工作人员在核实我们的个人信息准确无误以后,会按照要去办理档案的转出。这个过程我们要准确填写相关信息,比如新的工作单位的准确名称和地址,便于把档案转出,这个过程流程办理完以后,我们的档案转出手续就办理完了。

 

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