单位弄丢了档案,应该怎么补救?

学籍档案是我们学习的重要记录,也是人事档案中不可或缺的一部分,之所以要保存自己的档案,主要是因为档案中记录的经历一旦丢失,想要完全的补办回来的可能性极小,我们对于档案的处理必须在自己的关注范围内,时刻记录档案的痕迹,后期想要利用也可以随时完成调档。

档案补办

网友投稿:人事档案早在几年前就丢失了,一点关于个人与单位关系的书面证明材料都没有,只有企业法人代表和厂方出具的证明材料,证明是他们管理不善造成丢失的,去相关单位找过证明,他们都说拿不出工资单,入用书之类的材料无法补办,但那些材料却没有在个人手中,我很确定人事档案是单位丢了,这该怎么办呢?

小编回答:由于档案丢失的后果是多种多样的,有可能导致劳动者与雇主发生工资、保险、福利等劳动争议,因此,将档案丢失纠纷作为普通民事案件受理,即与劳动争议案件同时受理。所以,当事人可以选择提起诉讼来解决档案丢失的问题,也可以根据有关工资、保险、福利等劳动争议案件申请仲裁。

如果选择走劳动仲裁这一路,就需要做好打长久战的准备,毕竟会比较耗时耗精力,如果你还是想要自己的人事档案得到妥善的保管,毕竟后期在退休的时候也是可以用上的,当然也可以通过常规流程办理,接下来带大家了解一下档案补办的流程。

档案的补办手续

  • 第一步:要提供一份丢失档案的声明,并加盖相关责任单位的公章,如在学校丢失,就要加盖学校的公章,在工作单位丢失,也要加盖工作单位的公章;
  • 第二步:拿着开具的遗失声明书,自己写一份补办档案的申请书,并由本人带身份证、户口本,到学校办公室加盖公章;
  • 第三步:还要补办一张毕业生登记表,录取花名册,成绩单和奖励性材料,体检表,入团通知书,介绍信,介绍信等,这些材料一部分要打印盖章,另一部分要复印盖章,具体的还要按照学校规定做相应的调整哦;
  • 第四步:将所有补办好的材料交给学校审核,等待学校签字盖章,最后交到就业指导中心进行登记和录入!

档案补办

上面是档案补办的大概流程,由于档案中的材料比较多,所以补起来比较麻烦,可能需要跑好几个地方才能全部补办好,办理周期比较长。但也不用担心,如果自己没有时间,也可以找档案服务单位去补办。

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