青岛个人档案丢失怎么办?

随着上学、毕业、工作、离职换工作,我们很少接触到档案,档案很少出现在我们的日常生活中,所以大家随之觉得档案并不重要,那就是大错特错了。说起如果你没有个人档案会带来哪些危害呢?

第一会影响你出国;第二没有个人档案不允许参加国家公务员、事业单位的考试;第三没有个人档案是会影响你的退休金等相关生活保障问题的。所以这个时候你知道档案的重要了,那么如果你的档案丢失了,怎么办呢?

寻找档案的去向

档案查询

  • 在你最后毕业的学校进行查询,你的档案可能还在学校或者你在毕业前申请了档案暂存
  • 在你户籍所在地的人才市场查询,如果你没有工作或者没有进行档案调动,那么你的学籍档案记就会在你的户籍所在地的人才市场进行存档。
  • 在工作单位查询,如果你的工作单位是国有制企业、公务员工作、在编等相关工作,那么你的档案就会在你的工作单位,有相关的档案存放管理部门对你的档案进行统一的管理与存放,职称评定或者其他评比的重要凭据。
  • 在工作单位所在地的人才市场查询,如果毕业前签署了三方协议,但是工作单位是私营、民营企业、乡镇、外资、独资企业等,这些工作单位是没有档案接收和管理权限的,那你的学籍档案就会在你工作所在地的人才市场进行档案统一存放与管理;

通过以上查询你都没有找到自己的档案,那么及时进行档案补办,青岛个人档案丢失怎么补办呢?

补办档案的流程

补办档案

  • 1、补办学籍档案,在相关工作单位开具档案遗失报告,到最后毕业院校的学籍相关处理部门让老师协助进行审核,审核通过后补办学籍档案,复印好文档,并清晰标注“档案遗失,补办”字样。补办学籍档案
  • 2、补办人事档案,补办前准备材料:入职、离职证明,特殊工作、单位破产、下岗等相关材料在当地的劳动部门办理。补办人事档案
  • 补建档案的注意事项:女性一定在50周岁之前,男性补建一定在60周岁之前,在档案管查询处找到原始档案调配手续和三方签订的协议后才能进行补建。

其中补办的材料时一定要有相关单位盖章才能生效,对于封入档案的材料也是要相关人员审核确认无误并且盖章后才生效,大家一定要及时查找自己的档案,如果遗失及时进行档案补办,不要耽误自己的大事哟。

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