上海市黄浦区个人档案丢失怎么办?

档案在我们的生活中其实起着很关键的作用,档案对于上学时候的成绩、社会实践有着记载,工作期间的职称之类的也纪录在册,生活中的生育证明、出国手续还有公务员、事业单位等考试都是需要档案的。

上海是个流动性很大的城市,很多人从自己的家乡来到这里工作或者这里就是自己的家乡留在本地工作,工作类别、工作性质的不同区别着档案的所在位置。还是有很多人都没有对自己的档案进行详细的了解与管理。那么如果找不到自己的档案,那么就要面临档案丢失的可能的了。没有档案会给我们带来很多麻烦,首先无法出国,其次是无法参加公务员和研究生考试,还有到一定年龄后无法拿到自己足够的养老金和退休金。所以档案至关重要。那么档案丢失了怎么办呢?

档案丢失怎么办?

查询学籍档案

学籍档案查询

首先查询自己的学籍档案,学籍档案是个人档案的组成部分,所以先找到自己的学籍档案便于下一步的查询

  • 毕业生可以在自己最后毕业的学校相关学籍管理部门进行查询;
  • 毕业生可以在自己户籍所在地市/县级人力资源和社会保障局进行查询;
  • 毕业生可以在自己户籍所在地省级人才市场进行查询;

学籍档案去向

学籍档案去向

  • 档案还在学校
  • 档案在户籍所在地人才市场等相关部门
  • 档案在工作所在地的人才市场
  • 档案的工作单位

如果在以上几种地点都查询无果,那么就要进行补办了,补办的具体流程小编整理在下面。

补办学籍档案

  • 学籍档案补办需要先在有关部门开具档案遗失报告,准备档案遗失报告、个人身份证等相关材料。
  • 到学校交给专门负责学籍档案管理的老师,老师对材料进行审核,审核通过后配合档案补办并且盖章。补办的档案要在档案材料上清晰标注“原件遗失,补办”字样。

 

补办人事档案

建立职工档案,将学籍档案和个人身份证等相关材料进行登记办理。其中女性年龄不超过50周岁,男性年龄不超过60周岁。在档案管查询到原始档案调配手续和三方签订的协议后才能进行补建。  补办好的材料,一定要有相关单位的盖章,不然没有任何效力,要检查清楚,以免白跑一趟。

档案确实会给我们带来很多麻烦,一旦用到档案就会影响到我们个人的发展和生活,不要因为不去及时补办档案耽误我们的大事。所以提醒大家补办档案的时候一定不要浪费太多时间,但是也不要太着急和慌张,掌握好了正确的方法,可以少走弯路,节省很多时间。

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