个人档案在丢失之后怎么补办?

毕业时,往往有些同学可能会把自己的毕业档案私自保存起来,这也是因为同学们在毕以后忙于找工作的原因,并不关心对它的保管,所以才会频繁的出现人事档案丢失的情况。

人事档案丢失了其实也是可以补办的,但是如果大家事先不了解相关流程的话,那么处理起来肯定会出现很多问题,甚至有可能导致无法补办成功。因此小编建议大家一定要提前了解相关流程,下面小编就来为大家详细介绍一下。

补办
补办

档案丢失之后怎么补办

1、人事档案在丢失之后,大家得去原毕业的学校补办相关的资料,因为毕业档案里面的这些资料,大部分都是学校产生的,所以,我们必须要提前联系学校的老师,让他们帮忙补办。

2、在补办完学习资料之后,参加工作的朋友们需要去单位补办相关的人事关系材料,而这部分材料的补办过程比较复杂,我们也不一定能够得到相关人员的帮助。所以如果遇到无法补办的情况的话,一定要找相关负责人开具证明,并且加盖单位的公章,保证补办材料的真实有效。

人事档案丢失
档案丢失

3、当我们将所有的资料都补齐之后,就需要交给工作人员检查了,在他们确认无误之后再交给当地的人力资源局重新密封档案。在这个过程当中,也会有人帮我们激活档案,这样大家才能够在日后正常使用它。但是如果工作人员不能帮我们激活档案,那么我们就只能去人才市场亲自办理了。

补办
补办

好不容易补办完了人事档案,大家又该把他存放在哪里呢?

1、首先,大家可以判断一下自己的单位有没有人事管理的权限,如果我们知道了单位有人事档案管理权限,那么我们可以将档案保存在单位内部,这样以后如果有必要的话,可以方便的使用他。

2、如果你的单位没有人事管理的权力,那么大家可以把你的档案保存在附近人才市场上,这样你就可以在以后的工作当中就近提取使用了。

补办
补办

 

最后,小编也希望各位朋友在处理毕业档案的时候,可以尽快的将其存入专业的档案馆,如果不小心发现它还在自己手中,也一定要尽快处理。否则一旦档案出了问题我们再去处理,就算解决了造成的影响也无法挽回。(办得爽档案管理公司期待大家的咨询)

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