大专个人档案丢失怎么办?

档案是从高中时期就开始记录的,在高中档案存入到了大学之后,把各种档案信息进行补充,更新会逐渐形成大学的学籍档案。每年都有一部分人因为档案丢失而错过一些很重要的机会,这也是导致很多人开始注重自己档案。若是毕业后,比如大专个人档案丢失了应该如何处理。

大专个人档案丢失

一、大专档案可以补办吗?

大专档案当然是可以进行补办的,只要找到毕业学校根据补办档案的程序来办理相关手续就可以了。

补办档案

但是需要提醒大家的是,如果是毕业时间很久,原档案的部分材料是无法重新补办的,这一点要做好思想准备。比如只有一份的资料,发放且没有备案的。所以在补办大专档案的时候,只要尽可能的补办齐就足够了。

二、补办流程

1.提前联系。咨询原毕业院校对于补办学籍材料的要求,询问清楚补办所需要的材料。可以找到自己曾经的老师寻求帮助,更加直接的了解学校补办档案材料的规定。

补办流程

2.准备材料。根据学校给出的要求,提前准备好补办档案所需要的材料。比如身份证、毕业证、工作证明等补办常用的材料。每个学校和地方对于材料上的要求会有一些细微的差别,一定要落实之后再进行准备。免得在补办过程中多次跑冤枉路,争取一次办成。

3.等审核。将所需的材料上交之后,等待学校补办档案的工作人员对材料和个人信息进行审核。审核通过后,工作人员会对开始补办申请人的学籍材料,并且由档案管理人员对补办好的学籍材料进行密封保存。

三、吃一堑长一智,谨慎存放档案

谨慎存放档案

如果我们的档案补办好,那么我们这一回一定要吸取教训,把档案进行正确的托管。档案严禁放在自己的手中,这是不符合规定的。存在自己手中一是会面临丢失的风险,一是会让档案失去档案的效力,容易会变成死档案。

我建议大部分的毕业生,在档案补办好以后,我们找到一家专业性,服务能力非常强的人才服务机构帮我们进行档案托管。现在市面上有很多这样的机构都是可以帮忙处理档案问题的,所以我们可以自己在这方面多多多了解。把档案存放在人才服务机构。对于我们以后办理职称评定、考研、考公务员进行资格审查,哪怕是将来办理退休的工龄认定,都是有好处的。

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