吉林大学个人档案丢失了怎么办?

在大家大学毕业以后是有很多毕业材料需要自己去处理的,并且一些比较重要的材料可能还会关乎到大家的前途,而在这些材料个人档案这份材料却是非常容易被大家所忽略的,为什么会这么说呢?

吉林大学档案遗失

一、首先我们来看一下档案的管理模式

1、个人档案是属于机密性文件,所以大家在大学期间的学籍档案一般是由学校档案管理处进行集中保存,所以在平时大家是接触不到自己的个人档案;

2、在大学毕业以后,大部分学校都会根据毕业生的工作情况来将他们的档案转至对应的机构存放,当然也还有小部分学校会将毕业档案档案交给个人,即使如此,在大家需要拿到个人档案以后也一定要尽快将档案托管至对应的人才中心避免档案放在自己手中弄丢了。

档案遗失怎么办

二、吉林大学个人档案遗失了

前几天小编一位来自吉林大学的小伙伴急匆匆的告诉小编说自己的档案丢失了,不知道是人才中心弄丢了还是压根就没有转去人才中心,现在自己因为档案问题而焦头烂额。

在这里小编要提醒大家的是,如果说我们发现自己的档案遗失了并不用太过于焦急,毕竟档案遗失这个问题也不是没有解决办法的,我们只需要去检查自己丢失了是哪些材料,然后再将丢失的材料补办好就可以了。

档案补办

三、吉林大学档案补办流程

1、首先我们需要回到学校,去找辅导员说明自己的情况,并委托辅导员去帮我们去开具一份档案遗失证明;

2、携带上档案遗失证明去学校档案管理处向学校档案管理处的老师说明自己的情况,然后填写一份档案补办申请表;

3、根据自己档案内的材料去学校相关的部门将材料补办齐全,我们一些小伙伴并不知道自己档案内有哪些材料,那么这个时候我们是可以去找学校档案管理处的老师查询;

4、将自己档案内的材料补办好了以后再将材料交给档案管理处的老师进行审核了以后才可以盖章封档,这里大家一定要注意的是切勿自己擅自封档;

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四、补办好的档案该如何处理呢?

1、存放于人才中心

在我们将自己的档案补办好了以后,可以去联系对应的人才中心,申请将自己的档案存放于人才中心里面;

2、带回工作单位

我们一些小伙的单位如果具有档案存放资质我们也可以直接将个人档案带回单位存放。

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