个人档案丢失的补办步骤

档案证明了一个人的全部经历。在工作过程中,档案内容可以记录个人成就和奖励。如果档案意外丢失,必须重新处理。

我们的人事档案里面记载的内容都是独一无二的,本身就有独特性的特点,所以不能随意的放弃,如果后期出现了丢失的情况,那就需要及时的去办理补办手续才可以。

个人档案处理事项

如果在职人员想重新补办个人档案,可以向单位或当地人力资源和社会保障部门申请重新补办。

档案丢失的补办步骤

  • 第一步:先去当地人力资源部门问问。

因为我不知道我的档案是否存档在本地,所以我需要提前查询,以确定我的档案是本地的,人力资源部可以提供重新存档的条件。确认后,可以提交更换申请。

  • 第二步:提交补办申请。

重新提交相应的档案文件。申请人在递交补充申请时,须提供由人事部核验的本人档案丢失证明。在确定损失之后,将根据所提供的个人情况对有关档案进行重新修订。如能在当地人事部门查找到个人档案,多数档案已归档,直接复印补办即可。原始档案必须保存在当地的档案管理部门,所有补办的个人档案必须要复制。而且档案补办须按人事管理部门盖章确认。

  • 第三步:重新整理档案

档案重新补办后,可以重建档案。这一步主要由当地人力资源部门进行。各部门、办事处、局要统一检查,确保每个档案真实有效,内容完全正确,符合实际情况。此后,档案统一密封在档案袋中,以便重新补办人事档案。

个人档案处理事项

以上三个步骤可以在当地人力资源部门执行。在这些档案中,需要帮助的是严格按照当地要求制作档案,获得的档案必须完整全面地提交给人力资源部,不得遗漏。另一个必须说明的情况是,如果当地人力资源部门不能重新办理手续,必须返回户籍所在地人力资源部门。重新处理的过程是一致的,但重新处理的地点应该根据实际情况来选择。

档案是我们每个人一生成长的缩写。用人单位在了解一个人的情况时,需要审核档案,这也是我们政治生涯的重要组成部分。我们不能低估它的重要性。生活和工作离不开与社会的一些单位和部门打交道。没有档案,会影响个人发展。

档案丢失可以补办,丢失可以查询,如果档案在自己手中则需要重新激活。只是无论是补办,查询还是激活,不仅要花很多时间,而且过程也很复杂,有时甚至要多次奔波才能解决档案问题。因为档案问题,每年都有很多人影响到落户,考试,退休。您所需要的,是选择一个专业有效的机构来处理您的档案。

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