武汉湖北学籍档案丢失补办

湖北省是全国的教育大省,武汉市也有全球最多的在校大学生,武汉每年都有几十万的毕业生。最近,就有在武汉上学的小伙伴跟提到,学籍档案不慎丢失了,应该怎么办?

武汉学籍档案丢失补办

众所周知,学籍档案是对学生来说非常重要的档案资料,它记录了就读期间的学习状况、表现情况、学生工作等情况,是个人档案中非常重要的组成部分。如果丢失了,一定要及时补办,防止出现档案缺失的情况。

学籍档案丢失了应该如何补办呢?

学籍档案丢失如何补办

  1. 大部分情况下,全国的统招考试院校所产生学籍资料会随毕业生个人档案一起寄出去,每年6月30日以后会转入毕业生的户籍地人才服务中心或者是几页单位。与此同时,成人教育、非全日制教育学历,很多学校会在学生完成学业后,将学籍档案交予本人放入个人档案。
  2. 学籍档案可以保留在毕业生的就读院校,前提条件是学生毕业2年内还未就业。学籍档案也可以保管在毕业生所工作的单位。学籍档案还可以保管在人才服务中心,例如,毕业后但还没有就业,或是工作部门、单位没有档案管理权限的,个人档案都会转去户籍地人才服务中心。

学籍档案丢失了怎么办

  1. 如果与院校、工作单位、户口所在地人才服务中心联系后仍查询不到自己档案所在地,要尽快确认档案是否丢失,如果确定属于丢失,应该及时补办。
  2. 如果需要补办学籍档案的,要请工作单位开具档案丢失证明或者是档案未接收有关证明,注明需要学校补办学籍档案的字样。凭证明与学校取得联系,向学校书面申请补办学籍档案。
  3. 学校签字盖章批准补办后,毕业生应该领取《毕业生登记表》,在如实填写后,交予学工部门审核,并按要求开具毕业证明,毕业生就可以去档案室复印缺失的学籍资料了,等到所有学籍档案材料补办完成后,学籍档案的补办才算是基本完成了。

档案补办

最后,需要提醒大家的是,学籍档案补办成功后,一定要妥善保管,尽快将档案上交到工作部门的档案管理人员手中或者是人才服务中心,以免再次出现丢失的情况。

以上就是学籍档案遗失后的补办流程,除此之外,学籍档案的补办最好是本人,不过如果没有经验的话,也可以向社会企业咨询,委托提供相应服务。最后,希望小编整理的流程对大家有所启示,也衷心希望朋友们都能够安全妥善保管个人档案,避免出现此类麻烦!

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