毕业八年档案丢失了怎么办?

档案对于我们每个人来讲都是非常重要的,我们在校期间的档案是学籍档案,而在我们参加工作以后,我们的档案就会由学籍档案转为人事档案,但无论是哪一种,对我们的工作影响都是比较大的,所以对于我们的个人档案,我们一定要将它存放好,以免出现了断档、死档或者档案遗失的情况。

毕业八年档案丢失了怎么办

最近小编收到了一位读者的留言,说自己已经毕业了八年了,之前没有签署就业合同,所以后来档案就被它放到了自己手中,这一放就是八年,但是由于自己长期没有去关注过自己档案的问题,而就在他前段时间准备报考编制教师的岗位时,却发现了自己的档案不见了,现在就不知道该怎么办了。

毕业八年档案丢失了怎么办

一、档案存放的注意事项

在这里小编要告诉大家的是,其实小编是不建议大家将档案放在自己手中的,并且一放就是八年,先不说档案会出现遗失的情况,即使档案没有遗失也已经变成了死档,所以在这种情况下他到时候在政审环节也是会出问题的,可能大家觉得自己的档案为什么不能放在个人手中呢?但根据我们国家的相关档案管理条例规定,我们的档案是需要存放在具有存档资质的机构中的,档案放在自己手中它的真实性是无法得到保证的,并且也无法实时更新。

毕业八年档案丢失了怎么办

二、毕业八年档案不见了该这么办呢?

无论我们毕业多久,只要我们的档案是真实的,我们都是可以去申请补办的,如果说学籍档案遗失了,那么我们就需要回原毕业院校进行补办。

毕业八年档丢失了怎么办

三、学籍档案的补办方法

1、首先我们需要去联系单位开具一份档案补办介绍信;

2、持档案补办介绍信、个人身份证原件以及复印件、毕业证原件以及复印件,去学校档案管理处提出学籍档案的补办申请;

3、领取一份档案补办申请表并将自己的申请信息填写完整;

4、向档案管理处的老师咨询清楚自己档案内有哪些材料,再根据档案内的材料去对应的部门进行补办;

5、将所有的材料补办好了以后,将材料整理好带回档案管理处,交给档案管理处的老师进行盖章审核,(这里大家一定要记住的是,一定要将补办好的材料交给档案管理处的老师审核盖章,否则是无法产生法律效应的);

6、最后盖章封档了以后,我们就可以拿到补办好的学籍档案了。

 

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