山西大学毕业生档案丢失补办流程是什么?

现在有很多小伙伴都把自己的档案给弄丢了,但是我们在毕业之后实际上会用到我们档案的场合是比较多的,而且每遇到需要用到我们档案的时候,基本上都是人生中一些重要的节点。如果你这个时候没有办法提供自己的档案,那么就会对你自身的前途产生一定的影响。所以我们在毕业之后如果发现档案丢了一定要尽快的补办自己的档案才行。

档案丢失

我们的档案到底能不能补办,去哪里补办呢?其实我们要补办自己的档案是比较简单的,我们是可以回到自己之前的毕业院校或者是大家之前参加工作的单位去补办的。一般我们的这些材料在这些地方都是有存档的,只不过我们最好在正式的去补办之前提前了解一下相应的流程以及我们需要准备哪一些资料,这样到时候我们去补办的时候效率也会更高。

一、山西大学毕业生档案丢失补办流程

1、如果我们的档案丢失了,那么我们要尽快的去补办。我们去补办之前最好是提前准备好我们的身份证、毕业证的原件以及复印件,还有一份档案的遗失证明,这样我们才能够确认我们的身份,学校那边才会受理我们的档案补办申请。

档案补办

2、我们之后也要填写一份档案补办的申请书交到学校那边去审核,大家最好写明档案丢失的具体情况以及补办的原因,这样才能够顺利的通过审核,之后这个申请表也是要由老师盖章签字的。

3、我们基本上补办里边的材料就是复印之前存档的一些材料,这一点大家可以找学校的老师帮忙,比如说让他们帮我们列一份清单,这样我们直接照清单上的复印也就不会有遗漏了。

档案托管

4、我们在补办完自己的个人档案之后,就可以将它托管到正确的地方去了,这一步骤是非常重要的,它关系着你档案之后能不能正常的使用。有很多同学其实在发现自己档案丢了之后都不是很重视的,认为之前既然很少用到自己的档案,那么之后也不一定会用到,实际上这种想法就是错误的。

二、档案的重要性

1、我们的档案丢了之后,首先我们的档案是因为是必须得不断更新才能具有法律效力的嘛,那么你档案丢了之后就没有办法更新,那你档案就会产生非常大的断档,就会失效了。

档案重要性

2、如果我们毕业时候大家要是找工作或者是办理入职,要办理什么手续的话,那么都是需要用到我们的这个档案的,如果你的档案丢失了,那么我们这些事情都是办理不成的。

3、还有就是入职之后评职称、升职,或者是参加一些考试,比如说公务员考试或者是事业单位考试、研究生考试,这些考试也都是离不开大家档案的使用的。那我们的档案这么重要的话,大家就一定得把自己的档案尽快的给补办回来才行。

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