湖南毕业生档案丢失怎么快速补办?

我们平时其实是很少直接接触到我们的个人档案的,一般我们在学校上学的时候,这个档案就都是被托管在学校里边的,然后在毕业之后也是由学校直接转寄的。但是这也不是全部的同学都是这样的,有一些同学假如在毕业之后没有确认自己的工作去向的话,可能这个档案也会流落到自己手里边,如果大家的档案在自己手里边一直存放的话是会出现问题的,所以我们是应该尽快将档案托管到正确的地方去的,不能放在自己手里。

档案丢失

有一位湖南的同学,他刚刚毕业没多久,然后他的档案就因为放在自己手里边丢失了,出现这种情况,他一开始是不着急的,直到最近他突然需要用到自己的档案才知道自己档案的重要性,然后就找到了小编希望想知道怎么样才能够补办自己的档案,怎么样才能够比较快的拿到自己补办后的档案。

一、湖南毕业生档案丢失怎么快速补办?

1、我们的档案中实际上是分为一部分学籍档案材料和人事档案材料的,我们的学籍档案材料是在学校的时候由学校帮我们建立的,所以这个是要在毕业院校去补办的。大家最好是提前联系一下学校的老师,看看有没有什么需要注意的事情。

档案补办

2、我们如果不知道里边都有哪一些材料,可以去询问学校的老师,然后根据老师的说明去补办里边的材料,这样也可以避免有补办遗漏的情况发生。如果在补办过程中遇到了一些材料没有办法补办,我们也可以直接去开具材料证明。

3、如果我们在学校补办好学籍档案材料之后,你之前是有过工作单位的话,我们还需要到大家的工作单位去补办相应的人事档案材料。这个人事档案材料对于我们来讲也是很重要的,虽然它占比重并不大,但是为了保证我们档案的完整性,这个也是一定要补办好才行的。

档案激活

4、我们的档案材料都补办好了之后,再将他们都盖上章,然后就可以办理激活手续了。这个激活手续一般都是要到人才市场去办理的。不过要注意激活之后的档案虽然可以使用了,大家最好还是尽快的将它托管到正确的地方去,这样才能让他以后一直随时想用就能够用。

二、档案托管

1、我们的档案应该保管在正确的具备托管权限的机构当中。如果大家不知道怎么去托管的话,实际上我们可以找专业的档案服务机构帮你选择合适的地方托管过去。而且档案本来就是应该在机构与机构之间转寄的,所以这种方法实际上也是非常合适的。

档案托管

2、我们的档案都能够放在哪里呢?这主要是看大家的一个就业情况了,我们如果是有工作单位的,确定了工作。就像我们就可以将档案放在工作单位里边,如果没有的话就可以放在人才市场里边。还有很多地方都能够托管我们的档案,比如说人才交流中心、街道办事处、人力资源局,这些地方都是可以的,大家根据自身的情况选择适合的就可以了。

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