成人本科档案丢失怎么补办?

我们的档案如果丢了应该怎么办呢?昨天有一位成人本科毕业的小伙伴给小编发私信,说他的档案不见了,那么遇到这种问题我们应该怎么办呢?首先我们遇到这种问题肯定是要想办法去解决的,那么唯一的解决办法实际上就是补办我们的档案。

档案丢失

但是大部分的同学其实都不知道应该怎么补办自己的档案,所以今天小编就来给大家简单的说一说,如果遇到档案丢失的情况,我们应该怎么去补办自己的档案。

我们的档案为什么会丢失呢?这是因为我们的档案没有得到正确管理的原因,有很多小伙伴在毕业之后拿到了自己的档案都放在了自己的手里,那这个时候可能你的档案在手里边放时间久了就会出现失效的问题。如果你保管不当,他后面可能还会丢失,出现这种问题的话,我们就必须得去补办自己的档案了。

一、成人本科档案丢失补办流程

档案补办

1、因为我们档案中很大一部分都是我们的学籍档案材料,所以我们应该找到自己的学校去补办相应的学籍档案材料。那这个档案因为也是在学校的时候建立的,所以学校里边一般都是有着存档的,所以我们直接回去复印自己的档案相关材料就好了。

2、大家不用担心自己不知道档案里面都有哪一些材料的这个问题,因为学校的老师通常都是会告诉大家的,那我们这些材料它不是学校里边一个部门的,可能是很多个部门的。所以我们要补办的时候实际上还是会花费一些时间的。那为了大家能够把档案里边的所有材料都补办完整的话,大家最好是提前让老师帮我们开一份清单,这样也能够避免我们在补办材料的时候出现一些材料落下的问题,这样也能够保证我们档案的完整性。

3、如果说大家在毕业之后是找到了工作的话,那么我们工作过就除了学籍档案材料,还要补办人事档案相关的材料。这个人事档案的材料补办虽然它的部分是要比学籍档案材料少的,但是它有一些材料是比较难补办的,而且根本就有一些材料是不能补办原件的。那么对于这样的材料,我们去开一份材料证明也是可以代替原件的。

档案激活

4、我们再将档案里边所有材料都补办完整之后,就可以将档案密封起来,然后去办理档案激活手续了。那我们的档案补办好了之后,大家还要注意的一件事情就是我们应该尽快的将它托管到正确的地方去保管,这样才能让我们的档案是一直具有法律效力的。

二、档案托管

1、那我们应该怎么将正确将档案正确的托管到正确的地方去呢?首先我们应该知道都有哪些地方能够托管我们的档案。实际上像是工作单位、人才市场,户籍所在地的街道办事处、人力资源局,还有人才交流中心这些地方都是能够托管我们档案的。那大家可以根据自身的一个就业情况来选择将自己的档案到底托管在什么地方。

2、就比如说我们现在是有工作单位的话,那么就可以将工作档案保管在工作单位里边,如果是我们现在没有工作单位的话,那也可以将档案放在人才市场里边。

档案托管

3、不过不管是托管在哪里的话,都不能由我们自己转寄,大家可以找到学校,看学校那边能不能帮你转寄你的档案。如果不能的话,我们也可以找到专业的档案服务机构来帮助我们托管我们的这个档案。而且如果你不知道应该将档案托管到哪里去比较合适的话,我们也是可以直接找档案服务机构来帮我们托管到适合我们的地方去的。

 

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