应届毕业生档案丢失怎么办?

我们的档案在保管的时候一定要得到正确的保管,才能一直具有法律效力。如果说你在保管的时候因为保管方法不对,那么就很容易将自己的档案给弄丢,而我们的档案一旦要是丢失了之后,我们就必须要尽快的将它补办回来,不然就会给我们造成比较大的困扰。

档案丢失

因为我们的档案对于我们来讲是非常重要的,在很多场合或者是办一些手续的时候都是要用到我们的这个档案的。那我们的档案是学校那边帮我们建立的,所以我们想要补办自己档案的话,也应该去找到自己的毕业院校去补办这个档案。

一、应届毕业生档案丢失补办流程

1、我们在正式的补办档案之前,应该提前跟学校的老师先联系一下,问清楚有没有什么注意事项,或者是需要准备哪一些资料。这样到时候如果遇到一些问题的话,我们也应该知道大概的处理方向,不会两眼一抹黑。

档案补办

2、首先我们档案里面的材料是非常多的,所以如果大家想要将档案里边所有的材料补办完整,那么可能在学校就要跑很多个部门才行。但是补办完整是一方面,大部分的同学实际上都是不知道我们的档案里边具体有哪一些资料的。那么遇到这种情况大家也不要惊慌,我们可以选择寻求学校老师的帮助,最好能够请求学校那边帮我们列一份清单,这样我们也能确保自己补办出来的所有档案材料都是完整的。

3、我们在补办档案里面材料的时候注意每一份材料都是要盖上公章的,这样我们的档案材料才是具有法律效力的。然后我们在处理好里边所有的资料之后,就可以将自己的档案密封起来了。不过在密封之前最好还是再交给学校那边的审核人员审核一下,看看有没有什么问题,比如说漏掉了哪一个资料或者没有盖章之类的。

档案激活

4、我们的档案在确认没有问题之后,我们就可以将它激活了。一般来讲学校就是可以帮我们激活自己的这个档案的,但是也有的学校不会给大家激活,那这个时候大家也不要着急,我们可以拿到人才市场去办理档案激活。

二、档案托管

1、我们在毕业之后,实际上这个档案是学校根据大家的就业情况来帮大家转到合适的地方中去的,这样我们之后工作上如果有一些手续需要办理,要调动自己的档案,那么也是比较方便的。所以这个档案基本上都是放在离大家很近的地方,才能够正常的发挥出作用。

2、如果我们在毕业之后是没有找到合适工作的话,那么我们的档案一般情况下来讲都是可以放在户籍所在地的人才市场的。现在有很多同学都选择用这种方式来托管自己的档案,有很多同学在毕业之后,学校也是建议他们把档案存放在户籍所在地的人才市场的,在这里托管自己的档案没有什么门槛,而且档案也不会出现问题。

档案托管

3、我们在毕业之后要是找到了工作,那么想要托管自己的档案就是非常简单的一件事情了。我们可以看一下你自己的工作单位是不是具有档案托管资质的。如果大家的工作单位是具有档案托管资质的,我们完全可以将档案放在工作单位里边去托管,而且一般来讲,具有档案托管资质的单位,你在当时入职的时候基本就是要将档案给转寄过来的。

4、那我们不管是将自己的档案托管在哪里,都是应该找到一家专业的档案服务机构的。因为我们的档案是只能公对公转寄的,如果你自己拿着这个档案去托管的话,也不会有地方接收我们的档案,那继续放在手中肯定也是不行的。所以这个时候找专业的档案服务机构就是一个非常合适的方法了。

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