自学考试档案遗失怎么补办?

我们在日常生活中经常会发生一些重要的证件丢失的情况,那么我们的档案丢失实际上也是比较常见的,最近就有很多同学给小编发私信来询问这个档案丢失了应该怎么办?

档案丢失

我们的档案实际上如果丢失了的话,主要是因为大家保管不当所造成的。这里小编要跟大家说,我们的档案丢了的话,我们肯定是要补办的。

不过补办档案是比较麻烦的,因为我们档案里边的资料是比较多的,如果想要补办,你跑的部门也是很多的。所以大家最好在正式的去补办自己的档案之前,先提前了解一下关于档案的补办流程,这样子在补办的时候才会比较顺利。

一、自学考试档案遗失怎么补办流程

档案补办

1、我们的档案丢了之后是可以补办的,但是前面也提过了,要提前了解一下相关的补办流程嘛。因为我们的档案是学校给我们建立的,所以我们要去补办自己的档案,也是应该到自己的毕业院校里边去的,那我们要想了解这个补办流程的话,就可以提前联系自己的学校。

2、我们补办档案就是复印里边的一些资料,那大家可能不知道自己的档案里边都有一些什么资料,但这根本不是问题,我们可以找到学校的老师去询问一下,或者让他们帮我们开一份清单,然后我们按照清单上的,材料逐个办理,就可以保证我们档案办理好之后是完整的。

3、我们在补办自己档案里面材料的时候,可能会遇到一些我们不知道怎么处理的问题。就比如说有的时候我们会发现里边有一些材料是不能补办原件的。那么如果遇到这种问题的话,我们就需要找到相关的负责人去开具材料证明才可以。

档案激活

4、我们将档案里边所有材料都复印完毕之后,还要记得将里边这些材料都盖上学校的公章,这样子这个材料才是能够具有法律效力的。然后我们将这些材料都交到学校上面去审核,只要学校那边通过审核就证明了我们的这个档案材料是没有什么问题的,到时候就可以直接密封激活。激活之后我们的这个档案就可以正常的使用了。

二、档案托管

1、我们的档案是应该保管在具有托管权限的地方才能够一直具有法律效力的,所以这就意味着我们是不能将档案放在自己手中的,因为我们个人不具备这种托管权限。所以也就这也就是为什么那么多小伙伴把档案放在手里边,然后自己档案丢失的原因了。

2、那我们应该怎么样去托管自己的档案呢?我们应该考虑一下自己的就业情况。首先我们要看一下我们在毕业之后是找没找到工作的,我们如果找到工作了,那就可以看一下自己的这个工作单位是不是具有托管权限的。如果是具有托管权限的单位,比如说像是一些国企事业单位还有公务员单位这种的话,那么我们的档案就是可以放在工作单位里边的。

档案托管

3、如果说我们的单位是私企或者是外企这种不具备档案托管权限的,我们就应该将档案放在当地的人才市场里边,或者是户籍所在地的人才市场里边。

那最后要提醒大家,我们在转寄自己档案的时候,一定不能以个人名义去转寄,那样那些机构也是不会接收的,我们必须得找一家专业的档案服务机构来帮我们转寄我们的档案才行。比如说办得爽档案服务机构就是一个比较好的选择。

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