个人大学档案丢失怎么补办?

档案是伴随我们一生的一个重要凭证,但现实生活中,好像档案对于我们大多数人又很陌生,很多人不知道自己的档案在哪里,甚至丢了都有可能不知道。感觉距离我们的生活很远,其实档案与我们的生活紧密相关。上学时的档案是学籍档案,毕业工作后的档案就成了我们的人事档案。一旦用到档案比如考公务员、考研究生、办理退休等,由于我们之前不重视自己的档案问题,导致档案的丢失,用到时还需要重新补办,有时候可能错过了重要事件,所以提前规划好我们的档案是特别重要的。那么档案丢失了要如何正确补办、补办需要哪些材料呢?

个人档案丢失

一、档案补办流程

大家先明确一点,档案是可以补办的,但也要做好思想准备,毕竟涉及之前的毕业院校、里面很多凭证,可能会比较费时费精力。

档案丢失补办

1、开档案遗失证明。这个是为了证明确实我们的档案丢了,遗失证明需要加盖公章。如果是在单位丢失,就盖单位的章子,如果在人才服务中心丢失就盖人才服务中心的章子。

2、遗失证明开好后带上个人有效证件、如身份证、毕业证等手续到毕业学校的就业办或者找负责毕业生档案的老师提交补办档案申请。具体补办手续听从老师的建议。

3、如果学校就业办找到了你的个人档案相关留底信息,学会按照档案袋里所需要的表格,重新给你新表进行填写,填写好后自己检查无误,申请学校盖章。整个过程注意和老师的沟通方式,因为毕竟自己是麻烦学校帮忙处理档案问题,涉及到的老师和人员可能都已经有变动了,所以办理起来可能会比较麻烦。

大学档案

4、档案材料主要包含毕业生登记表、成绩单、报到证、入党、入团等信息,把这些资料补充完后,这样档案袋里的材料就会更加的完整。所有的材料都补好之后记得要找有关老师进行密封盖章。

补办档案听经历过的小伙伴说是一件特别麻烦的事情,需要补办的东西太多了,还要原件盖章。因为毕竟是自己或者某些原因导致档案丢失。

档案丢失

二、补办需要多久的时间

档案补办是环环相扣的,对于补办大学档案来讲花费时间是因人而异的,如果和学校老师沟通顺畅老师也积极配合,补办就不会花费多长的时间。如果在哪个环节不配合,有问题,那可能就比较烦躁了。所以在补办之前,一定提前了解清楚补办手续,自己把所需要的资料都提前准备好,减少补办时间。

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