中山大学学生个人档案怎么补办?

如果我们的档案丢了我们是肯定要去补办一个新的档案,然后之后才能不影响一些事情的办理的。有一位同学他的中山大学学生档案就丢了,他最近就想补办,不过在补办之前这位同学最好提前了解一下档案补办的相关流程,还有一些注意事项,以免到时候如果遇到一些问题不知道怎么处理,就耽误了自己档案的补办。其实要补办我们的档案还是比较麻烦的,要花费大家比较多的时间和精力,不过如果大家提前了解一下流程的话那么到时候就会简单很多。

档案丢失

一、中山大学学生个人档案补办

1、我们的档案是分为学籍档案材料和人事档案材料的,那具体怎么区分你有没有人事档案材料呢?首先我们可以看一下你在毕业之后到底有没有工作过,如果没有工作过的话那么我们是只有学籍档案材料,如果你有工作过的话,那么我们在档案丢失之后除了去补办学籍档案材料之外还要去补办一份人事档案的材料。

2、我们如果要补办自己的学籍档案材料,那么就需要找到我们的毕业院校去,大家可以找到学校档案管理处的负责人,然后说明自己档案丢失的原因,再填写一份档案补办的申请书之后签字盖章。

档案补办

3、然后我们再准备好自己的身份证复印件毕业证复印件和一份档案遗失证明,之后一起提交给相关的负责人在学校那边审核好之后我们就可以开始补办自己的学籍档案了。

4、那一般来讲我们的学籍档案里面的材料就是我们的毕业生登记表还有大家的一些奖项情况体检报告成绩单还有毕业登记表之类的,那大家如果不知道里边具体有什么的话可以让学校那边帮忙列一份清单,这样我们就知道自己应该补办什么了,一般这些材料在学校都是有存档的这一点大家不用担心。

5、之后我们把那边的所有材料都补办完成之后,我们还要将这些材料都盖上章只有盖章之后这些材料才是具有法律效力的。

档案激活

6、然后全部的材料都弄好了之后我们就可以让学校那边帮我们封档激活了,当然如果你还有人事档案材料的话那么我们就再去自己的工作单位再补办一份人事档案材料之后在激活。

二、档案的重要性

1、我们的档案一旦丢了那我们的里边的材料就不能更新了,到时候就会失效变成死档,如果我们没有档案那之后一些事情就办理不成,比如说我们评职称或者是入职升职还有公务员事业单位考试的政审这些事都不能顺利办理得了。

档案重要性

2、而且大家如果是需要办理退休手续的话,那么没有档案也是办理不成的,所以大家一定要保管好自己的档案要是一旦发现自己的档案丢了就要及时的去补办千万不要拖。

3、如果你真的自己没有时间去补办的话我们可以找专业的档案服务机构,比如说像是办得爽来直接给我们补办我们的档案这样还会更省大家的时间。

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