高中个人纸质版档案丢失怎么补办?

我们在毕业之后通常都会拿到自己的档案,虽然说大部分的档案都是由学校直接帮你转寄的,但是如果你暂时没有确定自己的就业方向的话,可能这个档案就还是到了你自己手里边的。到了我们自己手里边这个档案就是纸质版的档案,如果大家放在自己手里面保管的话可能会出现一些问题,因为我们个人也不具备托管资质,而且之前对档案接触的又少,也不知道应该怎么去保管,所以就让自己的档案出现了一些问题,比如说把自己的档案给弄丢了。

档案丢失

我们这个档案他是在学校的时候建立的,然后更新材料也是学校那边帮我们更新的,所以如果我们的档案要是丢失了的话也是要回到自己的毕业院校去补办的,不过具体的补办流程是怎样的呢?

一、高中个人纸质版档案丢失补办流程

1、首先跟大家说我们的档案里面的材料是非常多的,而且各个部门的材料基本上都是有的,所以我们如果要补办里面的材料的话是要跑很多个部门的,那大家最好是在补办之前提前了解一下档案的补办流程确认需要什么具体的资料,到时候补办起来才能够顺利一些。如果大家不知道里面都有些什么材料的话最好是让学校那边给列一份清单,这样也能够保证我们的档案补办出来是完整的。

档案补办

2、我们在补办档案的时候一定要根据学校的规章制度严格的补办,这样才能够保证大家的档案补办出来是有效的,不会因为哪一个环节出了错导致你的档案补办出来还是没有办法使用,到时候还要再去重新办理就非常麻烦。

3、我们补办每一份材料的时候都要记得要盖章,然后盖好章之后封档激活,之后我们的这个档案就可以在各种场合使用了,但是为了让我们的这个档案能够一直保持有效,大家最好还是将它放在正确的地方去保管。

档案激活

二、档案应该保管在什么地方?

1、我们的档案应该保管在哪些地方呢?首先我们的档案是只能托管在有资质托管的地方,才能够一直具有法律效力的。这也就说明了我们必须去找有托管资质的地方托管自己的档案才可以,那像是自己手里边是绝对不行的,因为我们个人不具备档案托管的资质。

档案托管

2、一般情况下来讲我们的这个档案是根据大家的工作情况来托管的,这样也方便我们日后调用,如果说你在毕业之后找到了工作,那么我们可以将档案保管在工作单位里,但是也并不是说所有的工作单位都能托管我们的档案,有一些找到了工作的同学他的档案是放在人才市场不是放在工作单位里边的,那出现这种情况的原因就是因为大家的公司可能不具备档案托管的资质,像是一些私企就是这样的,那我们就只能讲档案放在人才市场里了。

3、但是如果说你的工作单位是国企或者是事业单位公务员单位这种我们就可以将档案放在工作单位里边了,这样后面办理手续还更方便。

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