南昌学籍档案补办流程详情

学籍档案是我们在学校期间学校记录我们个人学习经历的一份重要材料,在我们毕业以后,我们的档案就会随着我们的工作转为人事档案,在我们进行职称评选的时候就会用到人事档案,而我们学籍档案的作用是在我们报考公务员或者是事业单位时需要用到的,如果说我们不小心弄丢了自己的学籍档案,那么我们不仅不能够计算工龄,就连我们报考事业编制以及公务员也无法顺利入职。

南昌学籍档案补办流程

一、南昌学籍档案遗失了

最近小编就收到了来自南昌的读者的私信,说自己在毕业的时候学校帮忙转寄档案的过程中导致档案遗失了,现在不知道该怎么补办。

南昌学籍档案补办流程

在这里小编要告诉大家的是,如果我们的档案遗失了,无论是学籍档案还是人事档案,都需要去补办新的档案,毕竟档案对于我们的影响还是非常大的。

 

南昌学籍档案补办流程

二、南昌学籍档案的补办流程

1、在我们补办档案之前我们需要去联系辅导员,开具一份档案遗失证明,并且要确定自己的档案是遗失了部分材料还是全部,如果只是遗失了部分材料我们就只需要将遗失的材料补齐后交给档案管理处进行审核,如果是档案全部遗失的话就需要去补办全部的材料;

2、携带自己的档案遗失证明、身份证、毕业证以及一寸蓝底免冠照片去学校档案管理处去提出档案补办申请,然后填写一份档案补办申请表,再交给档案管理处的老师进行盖章;

3、一般我们档案内的材料为毕业生登记表、学籍信息表、成绩表、体检报告、奖惩证明材料、入学登记表等,当然每个人档案内的材料都不一样,我们如果不确定自己档案内的材料的话也可以联系辅导员进行咨询;

南昌学籍档案补办流程

4、携带档案补办申请表去学校相关的部门将自己档案内的材料补办齐全了以后,将补好的材料带回档案管理处交给档案管理处的老师审核;

5、在我们提交的材料都被审核通过了以后,档案管理处的老师便会对我们的档案进行盖章封档处理,最后将我们的档案信息报备至就业指导中心就可以啦。

在我们补办好了档案以后,我们是需要将档案办理托管的,如果说我们已经找到了档案托管的机构,那么我们可以委托学校直接帮我们把档案转过去,如果没有的话也可以将档案交给档案服务机构进行托管。

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