以前的学籍档案丢失了怎么办?

学籍档案里有我们的学业记录、学业成绩、毕业登记表、政治样貌、体检报告等等,这些都是对我们的学习和生活的一种总结,里面的资料虽然简短,但是却非常详细。如果大家不慎将学籍档案遗失了,那可就麻烦大了。可最近就有朋友来咨询了小编,他就在不久前发现了学籍档案遗失了,这可如何是好呢?小编今天就在此详细的介绍一下,关于学籍档案的补办方法,希望能对同样遇到此类问题的朋友们有所帮助。

档案丢失
档案丢失

学籍档案的补办方法

1.高校学籍档案遗失的补办工作主要依托单位是高校本身。大家需要及时的通知毕业单位,解释遗失档案的原因,然后把他们的学籍资料交给档案室审核,让他们给我们开一张遗失的学籍证明,不过在处理这一步的时候大家要记住,必须要有校方的印章这些证明才能生效。

2.之后,大家要带着学校的遗失证件,然后档案室或者其他的相关单位补办出缺失的材料。办理完毕,还要加盖相关补办单位的印章。

3.最终,大家要将所有的材料都送到学校进行确认,在确认无误之后,再向校方申请将材料重新装入档案袋中,此时的学籍档案就可以算补办成功了。

学籍档案丢失
学籍档案丢失

学籍档案的管理

1.按照我国的档案管理条例,个人、非国有组织、非国有单位不得对档案进行管理。因此我们在补办了学籍的档案以后,也要记得妥善保管它。而且还要根据自身的发展情况来合理安排储存文件的地点。

2.如果大家是私营公司的员工,那么一般都可以将学籍档案交给当地的人才中心保管,毕竟将这个文件存入私人公司,和自己拥有储存并没有太大的区别,这也是违背了法律的行为。

补办方法
补办方法

3.如果的话所在的单位是事业单位,那这些机构就有人事档案管理权限,可以帮我们管理个人档案,此时大家需要把学籍资料转移到公司的名下储存。

4.如果大家还留在学校继续考研考公的,此时可以把档案资料存到原毕业学校里的档案室,这样大家在两年择业期内就不用操任何心了。

丢失
丢失

关于学籍档案的管理,大家必须要时刻的注意,因为这关系到我们将来的求职和工作。而且一旦进了工作单位,大家的升职和晋升都要看档案内部的资历,而且它还可以用来统计你的入职时间,工作时长,退休金额等重要工作信息。关于遗失的学籍档案怎么处理,小编今天就分享到这里了,有疑问的朋友可以继续在网上咨询办得爽公司。

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