山西大学自考档案怎么补办?具体补办方法是怎样的?

每个人都是有属于自己的档案的,那我们的档案实际上就相当于我们人生的一个简历,上面不但有我们的一些学习经历、奖惩情况,还有就是如果你有什么不良行为记录的话,那也是记录在我们的档案里边的。我们的档案对于我们每个人来讲都是非常重要的,不仅仅是工作的时候需要使用,还有很多考试和政审,甚至是退休办手续的时候都是要用的,所以大家一定要好好保管自己的档案,将他托管在正确的地方。

档案丢失

刘先生最近比较心烦,因为他之前参加了山西大学的自考,然后在毕业之后就拿到了自考的档案,他是不知道怎么去保管这份档案的,觉得放在自己手里边应该也没有什么事情。结果前段时间在收拾屋子的时候,发现自己的这个山西大学自考档案不见了,但是他之后还是要用到的呀,他就想着能不能去补办一下呢,但是他又不知道具体应该怎么去补办,然后就找到了小编,希望小编能给他提供一个解决方法。

一、山西大学自考档案怎么补办?

档案补办

1、我们如果要补办自己档案的话,应该到我们的毕业院校去,如果在补办过程中遇到了一些问题,也可以找学校的老师询问。

2、在补办的时候一定要注意,我们的档案里边材料必须是补办完整的才是可以的。如果你不知道档案里边都有些什么材料,也不要着急,我们不知道,没有关系,学校那边是知道的,我们可以让学校帮我们列一份清单,然后我们按照清单上来一个一个的补办,到时候就不会有遗漏的材料了。那在补办的过程中,不仅仅要补办完整,还要按照学校的流程来补办,这样才能够保证你补办出来的档案是有效的。

档案激活

3、接下来把所有资料都补办完整之后,然后我们就把这个资料交到学校那边去审核,如果审核没有发现有什么遗漏或者是错误的地方,就可以重新封档了,封档之后去办理档案,激活这个档案就可以正常的使用了。

二、档案应该保存在哪里呢?

1、补办好自己的档案之后,我们就要考虑应该怎么去托管自己的档案了。档案托管是非常重要的一件事情,关系着以后我们的档案能不能够正常的使用,档案只有得到正确的管理,才是能够一直具有法律效力的。所以我们一定要结合自身的实际情况,将档案托管到正确的地方去。

2、至于托管到什么地方去才正确,实际上我们可以根据自己的就业情况来看的,如果你现在是有工作单位的话,我们就可以将档案托管到工作单位里边去,不过,前提是你的这个工作单位是必须得具有档案托管权限的才行,比如说一些国企、事业单位,他们就是具有档案托管这个权限的。

档案托管

3、但是如果你是不在国企、事业单位这种地方工作,而是在私企、外企工作的话,那么你的这个工作单位就是不能帮你保管你的档案的。这种情况我们不能将档案放在工作单位里边,大家可也不用担心,我们可以将档案放在你户籍所在地的人才市场中去,这样也是能够好好的保管我们的档案的。

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