广西招生考试院自考档案补办方法是什么?

有很多同学现在都去参加了自考提升自己的学历,提升自己的竞争力。但是大部分的自考院校在大家毕业之后都会直接将档案放到大家自己手里去保管,那么这个时候如果大家不知道应该怎样正确保管档案的话,就可能把这个档案放在自己手里边并且一直这样放着。但是这种保管方法是错误的,他不仅会让你的档案出现问题,还有可能会让你的档案出现丢失的情况,而档案一旦要是丢了的话,要补办起来就会非常麻烦了。

档案丢失

一、广西招生考试院自考档案补办方法

1、那如果我们现在的档案已经丢了,应该怎么办呢?有一位广西的同学就是遇到了这种情况,那其实出现这种情况的话,首先就是要联系自己的毕业院校,跟毕业院校说明自己档案丢失的具体情况,然后去开一个档案的遗失证明,在正式的去学校补办档案之前,还要提前问清楚学校的具体补办流程是什么。

2、在大家在学校补办档案的时候,老师一般会告诉大家,我们的档案里边都有什么材料的,然后我们就根据老师的说明去补办相应的材料就可以了,一定要注意不要有遗漏的地方,因为档案是只有完整才能够使用的。

档案补办

3、把档案里边所有的材料都补办完整之后,学校就会帮我们把档案密封起来。那密封之后的档案大家注意,就不能再拆开了,因为我们的档案是密封性的机密文件,如果你私自拆开了的话,那么就会失去真实性,你的档案就可能会失效了。

4、在档案密封之后,我们如果想要让他重新具有法律效力,还需要去办理档案激活手续,这个档案直接在学校这边就可以激活。当然了,你去人才市场激活也是可以的。

档案激活

二、档案应该保存在哪里呢?

1、大家补办好自己的档案之后,就需要将自己的档案尽快的托管到正确的地方去,因为档案只有在正确的地方得到正确的管理,才能够一直保持着具有法律效力的状态。

2、那有一些同学就可能想问了,如果到现在都没有一个合适的工作的话,那么档案应该放在什么地方呢?实际上这种情况并不是什么问题,因为现在这样的同学还是比较多的,我们遇到这种情况,直接把自己的档案放在户籍所在地的人才市场就可以了。

档案托管

3、如果你现在已经找到了工作,那么首先你要判断你工作单位的一个性质,如果你的工作单位是可以保管你的档案,是具有那个保管资质的,那我们直接将档案放在工作单位里边就可以了。

4、如果你的工作单位不具有档案保管权限的话,那么我们也可以将档案放在你工作单位所在地的人才市场。不过要注意的是,也不是所有的人才市场都会接收来自外地的档案的。

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