湖南省自考档案补办流程是怎样的?需要补办档案的同学看仔细了!

有一位来自湖南的同学把自己的自考档案不小心在搬家的时候给弄丢了,因为之前在毕业的时候,他没有马上找到合适的工作,所以这个档案就放到了他自己的手里边,他也不知道档案不能放在自己手里边保管,然后就这样阴差阳错的一直放在自己手里了,直到前段搬家的时候才发现自己的档案不见了。

档案丢失

那么我们的档案对于我们来讲是非常重要的,如果档案不见了,就一定要去补办才行,但是其实补办档案是非常麻烦的一件事情,如果大家没有提前去了解相应的知识的话,那么到时候可能就会遇到很多问题,也不知道应该怎么处理,就会影响到大家档案补办的一个进程。

一、湖南省自考档案补办流程

1、其实如果大家在毕业之后还没有过工作的话,那么我们直接去学校补办学籍档案材料就可以了,因为我们的学籍档案是由学校那边帮我们建立,并且一直在更新材料的,所以这一部分材料,我们是必须回到自己的毕业院校去补办的,大家不用太担心,我们只需要根据学校老师说的流程来就可以补办好里边所有的材料了。

档案补办

2、不过因为我们学籍档案里边的材料是比较复杂的,各个部门的资料都是有的,所以大家要补办起来,实际上还是要花费不少时间的,那最好在发现档案不见之后就马上去补办,以免影响到大家之后办理一些事情。

3、在补办每一份材料的过程中,我们还要注意,每一份材料都是需要盖章的,这样这份材料才能够生效。我们补办出来的档案才是具有法律效力的。如果遇到了一些没有办法补办的材料,大家也不要惊慌,我们可以去开相应的材料证明。

档案激活

4、然后我们补办好所有的材料之后,就可以将这些材料提交上去,让学校帮我们审核一下有没有什么问题,如果没有发现问题的话,这份材料就可以直接封档,然后去激活了。

二、如何正确保存个人档案?

1、现在有很多同学都把档案放在自己手中去保管,那小编这里要明明确的告诉大家,我们档案自持去保管,这是一种错误的保管方法,我们个人是不具备保管档案的资质的,而且现在能够正确托管我们档案的地方是有很多的,大家还是要托管到正确的地方去比较好。

2、如果现在大家是有工作单位的话,那么我们就可以将自己的档案放在工作单位里边去。

档案托管

3、如果大家的工作单位不具有托管的权限,那么我们也可以将档案放在工作单位所在地的人才市场,或者是你户籍所在地的人才市场里边。

4、如果在补办过程中遇到一些问题,或者是你觉得自己补办起来比较麻烦,你没有那个时间的话,我们也可以找专业的档案服务机构,比如说办得爽来直接帮我们补办,这样也不用我们操心什么,能够节省我们的时间和精力,还能够很快的补办好自己的档案。

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