秀山县大学毕业生档案丢失怎么补办?

我们的秀山县大学毕业生档案丢了,应该怎么去补办呢?大家之前可能都没有去了解过档案相关的一些知识,也就不知道具体补办档案的流程是怎样的,甚至根本都不知道应该在哪里去补办自己的档案。那这个时候你如果盲目地去补办档案的话,就可能会遇到一些不必要的麻烦。那接下来小编就给大家说一说,遇到这种情况,我们应该如何去补办自己的档案。

档案丢失

一、秀山县大学毕业生档案丢失怎么补办?

1、首先这里要跟大家说,我们的档案是在学校的时候就建立了的,然后更新里边的一些学习材料也是由学校那边直接帮我们更新的,所以我们如果将自己的档案给弄丢了,首先就是应该回到学校去补办相应的档案里边的材料,但是我们在去学校之前,首先要准备好一些补办需要用到的资料,首先是一些证明你身份的东西,比如说你的身份证,还有毕业证之类的,这些都要准备好。还有就是需要一份档案的遗失证明和你补办档案的申请书。

档案补办

2、还要提醒大家的就是,大家最好在正式去学校补办之前,先和学校那边提前约定好具体补办的一个时间,这样我们到时候去了才可以直接补办好。有的同学没有跟学校那边约好,结果去的时候发现不是学校那边的工作日,或者是因为负责人不在就没有办理成功,那如果你距离学校比较远的话,到时候就白跑一趟了,比较耽误时间,然后补办的效率也不高。所以大家最好是提前预约定好,这样是比较好的,那大家在补办的时候也要严格的按照负责人的要求来,要是在补办过程中遇到了什么问题,也可以直接向负责人求助。

3、这里跟大家说,我们的档案是只有完整的才能够正常使用的,所以我们在补办的时候务必要把里边的每一份材料都补办齐全,而且注意补办里边材料的时候,每一份材料上面都是要盖章的,因为根据相关的规定,只有盖章的材料才能够具有法律效力,才能够正常使用。

档案激活

4、补办好所有的材料之后,也不是说这样就结束了,那我们最好是在让学校那边帮我们审核一下,如果没什么问题之后,我们还得去办理档案激活,只有激活了之后,我们的档案才会重新可以使用,那因为你的学校本身就具有档案保管资质,所以在学校这边就直接可以激活的。如果学校那边没有帮大家激活的话,我们其实也可以拿到当地的人才市场去激活。

二、我们应该如何保存档案呢?

1、我们档案其实都是因为不正确保管所以才丢失的,那我们的档案应该怎样正确的托管呢?首先这里要提醒大家,我们是绝对不能将自己的档案放在你自己手中自持保管的,那有很多同学在毕业的时候没有找到合适的工作,或者是是一个自由职业者,那么这种情况档案就可能在自己手里边。不过因为我们个人不具备档案托管的资质,所以你档案放在自己手里边很容易发生失效,变成死档或者是丢失的问题。如果要避免这种情况的话,我们最好还是要将档案托管到相应的机构中去。

档案托管

2、不过我们最好是选择适合自己的托管机构,这样之后要调用起来的话,也是才会比较方便。如果你不知道哪里适合自己托管的话,我们可以找专业的档案服务机构来帮我们选择适合自己托管的地方,比如说办得爽档案服务机构就是可以的。

3、那一般情况下,我们都是将档案放在自己的工作单位或者是人才市场里边,这两个地方都是可以帮助大家保管档案的,而且档案放在这里绝对不会有任何的问题,这一点是大家可以放心的。

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