湖南自考档案补办流程是什么?丢失档案同学的福音来了!

现在有很多同学在毕业之后都将档案放在自己手里边保管,觉得遇到一些需要使用的场合直接交上去也是可以使用的,但实际上并不是这样的。根据档案相关规定,我们个人是不具备保管档案的资质的,档案放在自己手里边是很容易丢失的,一旦你把自己的档案给弄丢了,那么我们还要麻烦的去补办,而且我们要补办自己的档案,实际上流程是比较麻烦的,所以大家尽量还是不要将自己的档案给弄丢。但是昨天有位湖南的小伙伴跟小编说,他已经不小心把自己的自考档案给弄丢了,那么这种情况应该怎么办呢?

档案丢失

首先因为档案对于我们来讲是非常重要的事,在很多场合都能够使用到的,所以我们在发现档案丢失之后,一定要尽快的去补办,将档案丢失的影响降到最低,这样才不会影响我们办理一些事情,但是大部分的同学都不知道应该怎样去补办,所以接下来,小编就给大家简单的说一说遇到档案丢失的情况,我们应该怎样去正确的处理。

一、湖南自考档案补办流程

1、首先我们应该及时的与自己的毕业院校取得联系,因为我们的档案是在学校的时候是学校帮我们建立并且更新的,那我们补办的话也应该回到自己的毕业院校去。如果你有什么不明白的地方,在补办过程中遇到什么问题,可以咨询学校相关的老师。

档案补办

2、在正式到自己的毕业院校去补办自己的档案之前,应该先询问一下学校的负责人具体需要携带什么资料,比如说像身份证、毕业证以及复印件这种东西都是应该携带的,还有就是档案的遗失证明,还有申请书之类的,提前准备好到时候补办起来也顺利,而且最好也要提前熟悉一下流程,这样遇到什么问题才知道应该怎样解决。

3、我们在学校补办自己档案的时候,也应该尽量的根据学校的补办流程来,这样每一个步骤都不出错的话,才能保证我们补办出来的档案是有效的,不然你如果不根据学校的流程来,哪个过程出了错的话,到时候你的档案补办出来还是不能使用,那不仅浪费大家的时间,也可能会耽误大家的事情。

4、所有档案里边的材料都补办好了之后,我们就需要重新将自己的档案给密封了,密封之后,学校就会帮我们激活,激活之后我们的这个档案就能够再次有效的使用了。

档案激活

二、如何正确处理个人档案呢?

1、我们的档案是只有托管在正确的有资质托管的地方中才能一直保持着具有法律效力的状态,才能够一直有效使用的。所以大家在补办好自己的档案之后,一定要尽快的将档案托管到正确的地方去进行正确的管理,这样之后我们需要调用档案的时候才能够及时的调用。

档案托管

2、不过要注意的是,我们的档案,根据相关规定是只能在机构与机构之间公对公转寄的,所以在补办好档案之后,你还不能直接去以个人的名义去托管,那些托管档案的机构也是不会接受大家的档案的,大家最好是找到一家专业的档案服务机构来帮助大家托管你补办好的这个档案。

3、如果大家不知道应该怎样选择托管机构的话,那么,小编在这里推荐大家选择办得爽档案服务机构,他们家是比较知名的一家机构,而且每年都帮助很多同学解决了档案相关的问题,口碑是比较好的,完全可以解决我们档案的相关问题。

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