人事档案丢失后该怎么补办?

档案是记录我们个人经历的重要材料,也是属于机密文件,虽说它是用来记录我们个人的,但我们能接触到它的机会并不多,而个人档案也分为人事档案和学籍档案,学籍档案是用来记录我们的学习经历的,而人事档案则是我们参加工作以后,工作档案与学籍档案合并为人事档案的。

人事档案丢失如何补办

一、人事档案如何存放

  • 在我们参加工作以后,我们的人事档案是可以存放于单位人事处了,如果说在单位无法存放的情况下,我们也可以将个人当存放于工作地的人才市场的;
  • 无论怎样个人档案都是需要存放于具有档案存放资质的机构中,不可以存放于我们个人手中的,因为我们个人是不具备档案存放资质的,如果档案长期放在个人手中不仅会出现死档的情况,一些比较马虎的小伙伴也会因为粗心而将档案遗失。

人事档案丢失如何补办

  • 最近小编的一位朋友就因为离职而不小心将自己的档案弄丢了,也因为档案补办的流程而着急上火,有些小伙伴就在想,既然我们并不能保管自己的档案,为什么会出现档案遗失的情况呢?
  • 在我们大学毕业后,档案是需要我们跟随我们个人的;所以当我们离职以后,自然档案也不能继续保存在原单位,需要我们自行转走,如果说我们找到了新单位且它具有档案存放资质,我们就可以联系新单位开具转档函,去原单位将档案转走,如果说没有找到新的单位,我们也可以将个人档案转至人才中心进行存放,而小编的这位朋友就是在自己转档的过程中不小心将自己的档案给遗失了。

人事档案丢失如何补办

二、人事档案丢失后该怎么办呢?

在我们发现自己的档案以后,一定要尽早去办理档案补办的手续,补办流程如下:

1、工作档案的话我们是可以直接去原单位,委托人事处的同事帮我们补办,一般工作档案就只有我们个人的三方协议、劳动合同以及离职证明;

人事档案丢失如何补办

2、人事档案中的学籍档案补办就相对麻烦,我们需要自行回原毕业院校的档案处去办理相关的补办手续;

3、在回学校补办学籍档案之前,我们需要去联系单位出具一份档案遗失证明,然后我们携带档案遗失证明以及档案补办所需要的相关材料去学校档案处去办理新的档案,在档案补办好以后我们一定要尽快去将档案存放至对应的人才中心。

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