生活中有不少朋友都因为自己没有存放好个人档案,而导致档案资料造成了丢失。像这样的情况是非常普遍的,因为有不少朋友在接触到自己的个人档案的时候,对于档案资料都是没有报有敬畏之心的,所以在存放的时候就会遇到一些情况。
近期就有一位来自青州的网友说,他的个人档案资料就造成了丢失。但是在出现这样的状况之后,他依旧是不知道应该如何去进行处理,所以就只好希望小编能够告诉他应该如何去进行档案补办了。
一、档案为什么需要补办?
首先肯定是因为现实生活中有很多地方需要使用到档案,而且档案的重要性对于我们自己来说是不言而喻的。所以大家在发现自己的档案资料造成丢失之后,肯定是应该去进行档案补办的。
二、个人档案应该如何进行补办
- 其实档案的组成部分,一般来说分为两个,那就是学籍档案资料和人事档案相关资料。学籍档案资料就是我们在校期间产生了一些资料,而人事档案资料就是我们在参加工作之后产生了一些资料,所以大家应该按照轻重缓急去进行补办。
- 由于学籍档案资料占比是比较重的,所以大家才发现自己的档案资料造成丢失之后是应该先去将学籍档案资料补办回来,然后再去补办人事档案相关资料的,这样的话才能够保证我们的档案资料是完整的。
- 学籍档案相关资料的话,我们可以去学校进行查询然后补办。因为我们在校期间产生的一些资料的话,他们都是会有记录的。所以我们只需要查询出来,然后再去进行补办的话就不会出现什么问题了。所以大家一定要仔细说明自己的情况,然后在学校的帮助下将学籍档案资料补办完整。
- 人事档案相关资料的话,我们就应该去当地的人才市场查询,然后再根据自己的情况进行补办。一般来说工作方面比较重要的资料的话,这里都是可以查找到的,所以大家不用过于担心,只需要按照常规的方式去进行补办就可以了。
- 不管是哪一部分资料我们在补办完成之后都是应该整合到一个新的档案袋中,提交给相关部门进行审核的。因为只有相关部门审核通过之后,档案资料才能够正常使用,这也是为了档案的机密性着想,毕竟档案资料也都是比较私密的,所以这个程序不能够忽略。
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