个人档案补办正确处理程序

常见的档案问题有:档案丢失、档案变成死档、档案拆封了,无论你是出现了哪一个档案问题,处理起来都是很麻烦的。不仅需要耽误不少的时间,而且还需要和一些国企、事业单位的工作人员打交道,也是很费精力的。

个人档案属于机密文件,是国家用来管理人才的重要依据,早在我们读书的时候,就经常听老师说,违法乱纪就会被记入档案的。的确档案是从我们高中时期建立的,那个时候开始档案就默默的记录着我们的学习情况。

档案丢失影响

一,档案丢失了,会对我们的工作、生活造成很多的不便,具体如下:

1.档案丢失就无法考研、考公务员及参军。这三种情况在报名阶段就需要用到档案,期间档案也会被相关单位政审,最后考试通过了,入学/进入单位之前也是要求档案必须先转过去的,这些单位收到档案后才会发放录取通知书的。

2.档案丢失将无法进去国企、事业单位上班。这种单位的工作被称为铁饭碗,每个人都想进去,但是每年的国考都是千万人争破头皮进去的,但是如果档案都没有了,意味着连考试的资格都没有。

3.档案丢失也会失去很多东西,比如一些干部评选记录、转正定级记录、国企单位工作记录等,这些可能对你进入新单位有很多帮助的,还有一些可以作为领取补贴的依据。退休工龄的主要计算依据是社保,但是也有一些人社保是无法反应所有工龄的。

档案补办流程

二,档案丢失了,正确的补办流程如下:

  • 首先,找曾经的工作单位或者毕业的学校开具一份遗失证明,并盖上公章。其实不只是补办档案,在中国做很多事情都是需要证明的,尤其是像补办档案这种重要的事情,不可能当场填写一份申请书,学校就给你补办的。
  • 然后带上遗失证明去学校补办学籍档案,这里的学籍档案可以补办最高学历档案,也可以补办所有的学籍档案,具体补办哪些可以自己决定。学籍档案包括:入学登记表、成绩单、毕业论文、毕业证明等,这里面补办资料有的是打印,有的是复印,但是最后都是需要盖章的。
  • 所有学籍档案补办好了之后,交给学校审核,然后耐心等待。学校审核通过后,会将所有学籍资料整理、归档、密封好,交还经办人或者直接寄给相关档案管理机构保管。

 

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