非全日制大专档案丢了怎么办

本人之前是接受了非全日制大专教育,并且已经顺利毕业了,而且在毕业之后也拿到了学校给我发放的非全日制大专档案。我在大专受教育这段时间的经历都已经比较详细的记录在这份档案当中,日后进入社会参加工作接受审查也是很好的参考材料。

档案丢失

但也是由于我自己保管不当的原因,在处理档案调动工作的时候,把这份非全日制大专档案给丢失了,如今我也不太清楚应该如何处理档案丢失的问题,因此想要咨询一下大家是否有这方面的经验,可以让我更好地办理各项手续,尽快解决这项问题。针对这位朋友目前面临的档案丢失情况,小编也会有一些解决的方案可以给到大家。

一、非全日制大专档案丢了怎么办

  1. 如果大家的非全日制大专档案出现了丢失的情况,那么就要尽快的去办理档案补办手续,重新建立一份新的非全日制大专档案,虽然说所有的档案材料不能够全部补办好,但是一些关键的材料,必须要存放在新的档案当中,才不会影响到之后的档案使用。
  2. 而能够帮助大家补办非全日制大专档案的单位,就是大家所就读的学校,尤其是学校的档案室,主要是负责补办工作的。具体到谁能帮助大家办理这些手续的话,除了自己本人可以去申请办理,也可以委托家人朋友或者是同学老师帮助自己办理。但是小编也建议大家,如果有条件,还可以联系专业的档案代办公司帮助自己办理。

档案补办

二、非全日制大专档案补办流程具体是怎样的?

  1. 首先大家可以联系一下自己就读的学校,具体是如何规定毕业生补办档案的工作的,比如说大家需要给学校上交哪方面的材料?根据小编了解到的情况,大家一般需要准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件,档案补办申请表,档案遗失情况说明书。
  2. 主要的工作就是联系学校的档案,是根据自己在学校就读的基本情况,重新开具出档案所需的各项材料,比如说毕业生信息登记表等等。这些材料也可能需要联系负责的老师进行签字盖章才能生效。不过大家只需要根据学校的指导来完成这些手续的办理,基本上不会有太大的问题。
  3. 最终把补办好的材料,统一让学校的老师进行存放,建立一份新的档案袋把材料放入其中。最终根据档案管理的规定,贴上学校的档案密封条,并且加盖学校的公章,那么大家的非全日制大专档案基本上就已经补办好了。

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