函授档案丢失如何补办?

函授毕业是学生通过成人自学考试取得毕业证书的途径之一。通过成人考试,小珊拿到了毕业证书。但是小珊拿是比较粗心的那种,一拿到就随便丢弃。

函授毕业是学生通过成人自学考试取得毕业证书的途径之一。通过成人考试,小珊拿到了毕业证书。但是小珊拿是比较粗心的那种,一拿到就随便丢弃。直到小珊拿去找工作,才发现函授的毕业档案不见了。此时,才发现函授档案的重要性,正是我们最高学历的证明,文件切勿乱丢引起后续的工作难题。

档案处理事项

函授档案的补办方法

  • (1)在丢失档案之后,首先要通知学校其档案已经丢失。校方对遗失的资料进行核实,补办遗失证明。此证明文件将退回给我们所有的文件处理程序。假如毕业证书丢失了,我们需要到学校再开一张毕业证书。
  • (2)在重新补办过程中需要提交多种类型的材料,因此,在重新补办之前,需要事先准备。这部分材料包括个人资料证明、遗失证明等等。在第一个步骤中会处理丢失证明,所以我们只需准备个人身份证明。
  • (3)作为函授研究生,我们可以提供个人身份证明,如学生身份证等。没有学生证的学生,只需到学校的补办证书证明自己的学籍。此外,请务必带好个人身份证及身份证复印件。
  • (4)所有材料准备就绪,即可开始进行文件补充工作。修改个人档案的地方,可以到我所在学校的档案室补办。再补录分为三步:提交材料、获得文件和检查。
  • (5)呈件即向档案室的教师提供经过准备的认证材料,以便进行身份验证。学生入学时,所有与学生有关的文件都是从学生档案里取出来,归类、装订好,一旦准备好就可以上交学校审核。一般来说,要简单地检查档案的真实性。当审核结束时,学校将在所有档案上盖公章,放入重建档案,并盖公章。

档案处理事项

我们在完成上述所讲述的步骤后,基本算做完善了个人档案的补办工作。虽然函授是通过自学才获得的毕业,函授的学历也很重要,毕竟可作为未来就业的学位证书。所以,若相应的毕业档案丢失,大家必须要及时补齐相关手续,以免对后续发展造成不利影响。

如目前正忙于工作或学业,无法补办时,可向武汉办得爽专业的机构去申请第三方委托办理,这样只需要有一份委托书就可以让专业的人去帮助你解决档案的难题,不需要自己来回的奔波。

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