档案如何补办和托管?

倘若遇到个人在参加工作时,都丢失了自己的人事档案,首先要与人才单位沟通,建立员工档案,然后补办干部档案,具体的流程可以看下面的内容。

倘若遇到个人在参加工作时,都丢失了自己的人事档案,首先要与人才单位沟通,建立员工档案,然后补办干部档案,具体的流程可以看下面的内容。

档案处理事项

补办人事档案的方法

  • 第一步:需要从学籍档案开始补办。回学校后,向学校说明情况,找到学生时期的材料,补充、复印等,盖章。
  • 第二步:填写毕业生登记表,重新签字盖章。如果你是学生,你会失去你的学籍。回学校后,我申请补办,以书面形式申请毕业生档案,领取毕业生登记表。学生本人认真填写,原学校审核盖章;凭教务处出具的毕业证明,到学校办公室加盖公章。
  • 第三步:到学校档案室复印成绩单等材料,加盖档案室公章,到招生办公室办理录取手续,最后密封。整个问题下来也比较麻烦,费时费力的跑,学校的老师有时候不太合作,需要自己处理很多次。
  • 第四步:如果档案资料不全,需要到档案归属地补办,如果你所在的学校,缺少某些资料,必须到学校,找办公室,补充资料,并加盖公章。回到当地人事管理局,再核对无误,即可密封处理。

档案处理事项

档案放在哪里比较好?

  1. 大学毕业生的学籍档案一般有专门的存放场所,高中生的学籍档案一般存放在学校。学校毕业后,档案移交当地人事行政部门管理。以后就业的时候,档案可以交给用人单位接收保管。如果用人单位没有办法接收,最好把自己的档案放在当地人事行政部门或者当地人才市场保管,但是后一种方式可能需要一定的费用。
  2. 或者也可以不需要亲自去托管处理,可以找人帮你存。人力资源部的做法是,委托人必须携带身份证复印件和委托书,然后由代理人办理。但是为了防止不同的情况发生,最好打电话询问是否可以委托,需要携带什么物品。
  3. 档案的保存和托管一直被忽视。因此,许多考生在公务员政治考试或研究生政治考试的时候不知道自己的档案在哪里,结果不了之,最终影响录取结果。
  4. 保管好我们的个人档案真的很重要,不要因为一时的好奇而给自己造成很大的麻烦。并且在解决了个人档案难题后,一定要迅速将自己的档案托管到人才市场,方便企业在录用后提取。

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