个人档案的补办相关知识

一般来说，个人档案是根据每个人的工作和入学情况调动和存储的，但在调动过程中，往往因为每个人都不了解档案管理知识而丢失档案。如果档案丢失，会给每个人的工作和生活带来不利影响。

缺乏档案管理经验和理论的朋友应该如何解决档案丢失的问题？我们应该如何托管档案？有这些困惑的朋友不妨遵循以下整理的内容来处理档案丢失的问题！

• 一、提前了解档案补办的相关知识

1. 现在信息很方便。除了直接询问原档案保管单位外，您还可以通过电话咨询或官方网站查询收集相关信息和经验。
2. 如有条件，可提前咨询专业档案管理人员，提前了解当地补办档案的流程及相关资料。

• 二、做好准备，补发档案中的重要材料

1. 去相关单位补办档案前，需要准备一定的个人信息材料，如个人身份证及复印件、毕业证及学位证及复印件、就业证明材料、单位出具的证明等。
2. 之后，我们需要根据丢失材料的类型向不同的单位申请新的档案材料材料。以学籍档案为例，回到毕业学校学籍管理部门，让老师查询个人在校学习经历，补发相关学籍档案。确定学籍档案全部开具后，交流学校档案管理部门统一存放密封材料，新建学籍档案。
3. 对于其他需要补办的档案材料，如人事大学，还需要到单位人事部门或人才市场办理，团员或党组织的材料只需联系相应织的材料。

• 三、将补办的关键档案材料统一密封，新建个人档案

每个人补充各种类型的档案材料后，最后应该有即将存放个人档案的人才市场，统一规定存放这些档案。在这里，补充档案合并后，应办理相应的档案存储手续。如果档案存放在单位档案室，需要麻烦档案室工作人员帮助自己审核档案，看看有没有遗漏重要材料。

需要提醒的是，在个人档案丢失的补办过程中，有些材料是无法补办的，但只要能补办的关键材料不存放，基本上对大家的工作等事情影响不大。

当然，向不同的单位申请新的档案材料并不是一件简单的事情。如果你真的没有时间和精力，你也可以委托机构帮助你处理一些工作。但无论如何，委托他人代理档案问题时需要提前出具委托书才可以授权处理。