学生档案找不到了怎么办

学生档案,正式名称为学籍档案,即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括基本个人信息,比如姓名,家庭住址,身份证号等,除此之外还有学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,通过它学校或其他部门可以直接获取该学生基本信息。

由此可见,学生档案对个人来说是非常重要的,对国家来说,个人档案属于国家机密文件。它不但是对一个学生身份的证明,而且是后期其他活动、奖项评定的依据。所以,档案的保管是非常重要的。那么如果你不知道自己的档案在哪里,那就跟小编一起来看看吧。

学生档案

一般来说,学生档案的转递是有严格的规定程序的。在现阶段,负责学生分配的单位有很多,比如人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较复杂,也没有统一。

与此同时,学生档案在以后工作中的转移、调换也有规定的程序,不是个人想转或需要转就可以转的,如果依靠自己去处理相关问题还是比较麻烦的,因此,最好在毕业时就安排到位。

这就提醒所有大学毕业生在离开学校之前,最好弄清楚个人档案在什么时间、被转到哪个地方去了,这样就能避免很大的麻烦。

如果毕业之后没有及时处理自己的学生档案,导致后期学生档案找不到,就需要尽快处理,防止档案变成死档,影响毕业的认定以及未来的工作和入职。

学生档案

那么当学生档案找不到的时候具体应该怎么办呢?

首先,应该带上自己的有关证件,包括但不限于毕业证、身份证,然后去当地的人事局以及所就读的学校开具档案补办证明。这里需要加盖学校的公章,并且由补档人员封口才能重新生效。之后,补档人才能继续办理档案转移手续。

不管是补办哪一时期的档案,都需要进行复杂的程序,才能最终完成学生档案的补办。大学有一个同学就经历过这一系列的过程和手续,总体来说还是比较麻烦的,而且非常耗费时间,一旦某一项手续出现问题,整个补办档案的过程就不得不停滞。

因此,比起自己处理学生档案找不见的问题,更建议大家寻求专业的档案服务机构的帮助。办得爽档案服务机构经验丰富,能够很好的为大家处理档案找不到的问题。

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