档案找不到怎么补办

档案是在毕业以后对于我们个人来说比较重要的一份材料,却也是最容易被忽略的一份材料,很多人在毕业以后并没有关心自己的档案究竟存放在哪里,直到自己需要用到的时候想想起来这回事。

前段时间小编的一个朋友就急匆匆的跑过来找小编说,自己的档案找不到了,可怎么办!

在小编的询问下才得知,原来他准备去报考他们当地的事业单位,所以便提前去咨询了一下报考相关的事项,在咨询中得知报考事业单位都是需要审核个人档案的,对个人做一个背景调查,可是个人档案是什么呢?当时他还懵了一下,猛的一想才记起来,其实在上学期间,经常会有老师提醒我们,不要犯大错,否则记入了档案里面就不好了。在毕业的时候也填过一些毕业生登记表等材料,而这些材料当时老师也是说要存档的。但个人档案究竟是什么样子的呢?他并记不清楚了!所以现在就不知道该怎么办了。

档案找不到怎么补办

一、档案的重要性

对于要报考公务员的小伙伴来讲,档案就是一份不可或缺的材料,在公务员报考中有一个政审的环节,在这个环节中就需要对个人的档案做一个调查,所以这个时候我们就需要确保自己的档案处于一个具有法律效应的状态,否则就会对政审造成影响。

二、档案找不到了怎么办

当我们不知道怎么去找自己的档案的话我们是可以从这几个角度出发的,首先我们可以联系学校、学校没有的话我们可以去人才中心进行咨询,或者联系一些档案服务机构帮我们查询,如果确定档案已经遗失的话就需要去对档案进行补办。

档案找不到怎么补办

三、档案该如何补办呢?

1、首先我们需要回学校,联系辅导员说明自己的情况,并让辅导员帮忙开具一份档案遗失声明;
2、带上个人有效身份证、档案遗失声明去学校档案管理处填写一份档案补办申请表;
3、确定档案内的材料,如果不清楚我们也可以询问自己的辅导员,并按照档案内的材料一一补办;
4、将档案内的材料整理好了以后将材料交给相应的部门去进行审核,审核通过了以后档案管理部门的老师便会对我们的档案进行密封盖章;
在这里小编要提醒大家的是,当我们补齐材料以后一定要去交给学校档案管理部门的老师审核通过了以后,由他们对我们的档案进行密封盖章,千万不要擅自对补齐的材料进行密封!

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