毕业生如何补办个人档案

很多人都是当发现要用档案的时候才开始着急,其实很多人的档案并不是自己弄丢的,当个人档案是由学校转向地方时,如果中途出现了差错,例如快递丢失都有可能会造成档案丢失。出现下面的情况请参考相应的对策。个人档案

1.档案是否丢失

先跟毕业学校取得联系,是否已经转入当地人社局,很多学校都会在学生毕业以后自行把档案转回原有地,但是有的毕业生比较粗心大意,在校的时候没有关注到这点,所以可以先在学校官网查询一下自己的学校是否是自动移交回原有地。

还有一些学校的档案是跟随毕业证一起发放的,有的学校在发放的时候会专门强调,个人档案非常重要,妥善保管,但是有的学校并没有那么细心。个人档案是一个黄色的牛皮纸封皮,这个是不允许私自拆开看的,而且拿到后一定要移交到自己当地的人社局,加以存档保存,不然很有可能会变成失效文件。

2.档案确定丢失

这个情况就是自己知道学校已经把个人档案发到了自己手上,但是因为个人的原因没有妥善保管而导致遗失,这个情况是可以补办的,需要我们找到原来的学校申请遗失证明,证明你是这个学校的学生,因为这些材料证明都是需要公章的,如果本人不在当地可以请朋友带着你的证件去办理,当然需要提前咨询学校,以免跑空。个人档案

由于这个情况比较麻烦,还需要自己准备好你的身份证,毕业证和其他个人资料,具体要跟学校取得联系,最好可以联系到当时的辅导员,他那里有每届学生的电子档案资料。

小编跟一位丢失个人档案的学生取得联系,他向我们说明,他在办理的时候,学校要求他打印了考试成绩,学员登记表等,所以手续还是比较麻烦的。

当所有的材料都准备好,就可以等着审批,等审批通过以后需要自己拿着审批文件,去你自己户口所在地进行个人档案补办,整体下来还是需要花费不少时间的。

小编在这里提醒大家一定要保护好自己的证件,防止这类现象发生,尤其是打算考公务员和考研的毕业生,一定要注意这一点,档案一旦丢失的话,重新补办一来一去至少也要一个月的时间了,很可能就耽误了你报名的时间,如果还有不懂的地方可以咨询办得爽公司,专业处理个人档案相关问题。

 

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