山东省职工档案丢失的补办流程

职工档案也被称之为人事档案,这一类档案的类型就是只我们在参加工作之后所存在的一种档案类型。因为大家在毕业的时候实际上档案资料都属于学籍档案资料,只有我们在参加工作之后,档案袋里面添加进一些关于工作方面的记录之后档案才会转变成人事档案。

档案补办

这两天有一位来自山东省的网友说,他的职工档案就造成了丢失,也不知道是否会影响到自己的工作,所以就希望小编能够给他解答一下。

一、职工档案丢失会影响到哪些方面?

  1. 首先第一个受到影响的就是我们的工作方面,因为大家不管是在国企单位还是私营企业工作,我们工作方面的工龄计算,都是根据个人档案来的。所以如果档案资料造成丢失的话,就会导致我们工龄计算失败,后续甚至会在办理退休的时候,影响到我们养老金发放问题。
  2. 大家后续如果说需要办一些生育证明或者是其他的证件的话,也是需要使用到个人档案的。尤其是有一些朋友在毕业之后想要办理人才落户,像这样的手续的话通常情况下都需要使用到档案。

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二、职工档案造成丢失如何补办?

  • 小编在上文中也说过了职工档案跟人事档案是一个概念,所以这一类档案资料造成丢失的话,我们就应该弄清楚档案袋的结构。其实大致可以分为两部分,那就是学籍档案资料和人事档案资料这两部分。我们在出现这样的情况的时候,第一个需要去进行补办的,就是学籍档案资料。
  • 可能大家会有一些疑惑,为什么需要去补办学籍档案资料呢?其实是因为学籍档案资料的占比是比较重的,大家如果说不先去补办学籍档案资料的话,我们就无法在这个基础上去补办人事档案资料。所以我们在发现自己存在这样的问题的时候,第一个需要去进行补办的就是学籍档案资料,这是毋庸置疑的。
  • 学籍档案资料的话通常情况下,我们只需要学校说明情况,然后他们就会帮助我们查找。大家只需要按照他们所说的去进行补办就可以了,而人事档案资料的话,我们是应该去当地的人才市场,或者是工作单位进行补办的。只有在国企单位工作的朋友才能够在工作单位的人事部门进行补办,在私营企业工作的朋友就只能够去人才市场进行补办了。

 

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