大学档案被弄丢?去哪里办理档案补办流程?

我在大学就读期间,学校根据我的学习经历建立了一份大学档案。虽然说在办理毕业手续的时候,已经是顺利的将大学档案从学校里面调动出来。但是在这个过程当中我没有太及时的留意档案的寄送情况,导致大学档案还没有被接收之前就已经在寄送的过程当中丢失了。

档案补办

因为我也了解到大学档案以后会变成自己的人事档案,之后的工作经历也会不断的记录在这份材料里面。如果自己需要办理落户手续,或者享受其他社会上的福利的话是必须要对大学档案进行审查的。那么对我来说,要解决大学档案丢失最好的办法就是尽快去补办以免影响到日后的生活。

考虑到这些问题,我也特地联系了学校的档案管理部门以及自己的辅导员,提前了解了一些补办大学档案的要求。并且以这些信息为依据自己完成了大学档案补办的手续办理。以下这些内容就是补办大学档案所需要了解的一些基本情况。

  • 大学档案丢了补办流程具体是怎样的?

1、一般大家在正式回到大学去办理大学档案补办手续之前,就需要提前准备好各项信息材料。我此次办理大学档案补办手续,就准备了自己的毕业证复印件,身份证复印件以及大学档案丢失的情况说明,并且根据学校的要求填写了大学档案的补办申请表。

2、而在自己正式回到大学的时候,也是把上述提到的这些材料上交给了学院的档案室。档案室的老师在了解我的需求之后,也会进一步的查询我在校就读的情况。并且根据目前仍然能够重新补办的大学档案材料给我进行了统一的开具。

档案补办

3、但是有一些材料是在学校统一发放表格之后,我再根据当年的经历进行填写的。这些手写的表格要求会比较高一些,基本上不能出现错别字的情况。所以大家在填写之前也要格外的注意,毕竟在填写完之后,还是要交给领导进行签字盖章的。

4、最终自己的大学档案是由档案室的老师负责重新建立起来的。他们把我补办好的大学档案材料存放在了新的档案袋里,并且在落实各项材料都完整之后,给我贴上了档案的统一封条并且盖上了学校统一的公章。

5、如果大家想要委托他人来办理大学档案的补办手续也是可以的。但是必须要提前把自己的个人信息材料交接好,并且开具好调档函来证明他们的身份。

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