档案对于我们每个人来说都是非常重要的,如果自己的档案丢失一定要及时的进行补办,要不然等到自己用到档案的时候,就只能干着急了。小编在大学时有一个朋友,在大四毕业的时候大家都在找工作,因为一些特殊的原因,他就拿到了自己的档案,但是由于他的粗心就忘记档案放在哪里了。等到他去一些公司面试的时候,才发现自己的档案弄丢了,他也是非常的着急,只能进行档案补办,就因为档案的问题,他错过了很多机会。所以说,我们一定要保管好自己的档案。
档案有什么作用呢
(1)单位应聘和录用。对于我们来说找到一份好的工作是非常重要的,所以我们要去应聘各种公司,这时候档案可以为单位企业提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,能够辅助企业做好员工的招聘录用。
(2)事业选拔和使用。我们在公司一段时间之后如果表现好的话,可能会往上调,单位会全面的了解你,了解个人除了自己的表现之外,还是要看个人的档案,档案能够帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
(3)政审和考察。当我们报考公务员的时候除了笔试、面试还有政审。档案能够为机关企业单位提供存档人员录用考察、政审,档案也能够为部队提供存档人参军政审,也能够为党组织提供入党政审。
(4)协助办理社保和退休。我们在进入公司之后需要办理社会保险,公司通常会通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况,来核对相关的信息。
(5)出具相关证明。当我们遇到一些关于身份问题的时候,自己的档案会是最好的证明。
个人档案如果真的丢失了,应该如何让补办呢?
(1)如果档案丢失的话,首先得开一个档案遗失证明,一定要加盖相关的公章,才能够说明证明的真假(注意:有工作单位的找工作单位开证明,如果是在学校丢失的,由学校出示相关证明,如果是在人社局丢失的,由人社局出示证明。)
(2)拿着之前开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。
(3)按照学籍档案内的材料进行补办,通常情况下只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。以上的材料要加盖相关的公章。
(4)补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,如果没问题就会交给就业指导中心登记录入,并且密封保存。
(5)如果自己没有时间办理或者是不知道相关的流程的话,可以找档案服务公司进行代办,比如办得爽档案办理服务公司,里面会有专业的人员给您操作得当。
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