档案丢失的补办程序

档案丢失是很严重的问题,处理不当将严重影响后面的考研、考公务员,以及职称评选,甚至退休工龄的计算。我们都知道,个人档案是非常重要的资料,它贯穿我们的一生。一般从高中时期就开始建档,一直到退休结束。记载我们学生时期的在校表现,也记录了参加工作之后的工作表现以及政治经历。如果你的档案丢失了,一定要尽快补办。

档案补办

  1. 补办档案之前,需要找到曾今的就职单位(具备档案管理资质的,像国企事业单位),或者毕业的学校(大学或者高中都可以),首先说明一下个人档案丢失的情况,委托他们开具一份遗失证明。一般如果单位能够开具,找单位最后,毕竟自己可能毕业很久了,也不知道找学校的谁帮忙,而且班主任可能都换了的。
  2. 然后带上遗失证明和相关证件,去曾经就读的学校补办学籍资料。去之前,建议大家先和班主任或者辅导员沟通一下,说明自身档案的情况,这样去补办档案可能会顺畅很多,而且也可以问问需要携带哪些资料,找谁补办,节省一些时间的。如果这些都联系不了,就只能直接去学校的档案管理处补办了。档案补办其实就是,学校找到你在校期间档案的底稿,然后选择打印或者复印的方式导出来,盖好公章后交到我们自己的手里,所以如果你毕业很久了,档案查找起来可能很难,补办档案的时间就不好说了。
  3. 一般补办的学籍资料有,成绩单、学历证明、毕业论文、入学登记表等,具体需要补办哪些,可以根据自身的情况来判断,也可以参照学校工作人员的提示来操作。大学档案如果补办好了,可以按照同样的流程去高中学校补办相关资料,最后将所有学籍资料一并交给大学学籍处,他们会先审核,这个时候你安心等几天。审核通过后,学校会通知你,然后密封好我们的学籍档案,交到我们自己手里,或者直接由学校邮寄给人才市场保管,一般最好由学校邮寄哦。

档案管理

学籍档案补办好了,下一步就是补办人事资料。相对于学籍资料,人事资料可能内容更加广泛,涉及到的单位更多,不仅是就职单位,还有一些颁发奖项的单位,我们一样参照学籍档案补办的流程,一样一样的补办就行了,最后将补办好的人事资料和学籍档案放在一起保管就行了。

 

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