成人教育学籍档案丢了怎么办?

成人教育与统招学历一样具备学籍档案的,它记录了成教期间的学习成绩、在校表现、学历证明等,如果弄丢了需要重新回成教学校补办一份。

虽然学校一般都有学生的留底档案,补办档案也是将学籍资料重新复印一份,由学校密封在档案袋里面,然后交给我们。但是学校只有义务为毕业生提供一份学籍档案,那就是毕业时候交到我们自己手里的学籍档案,如果由于个人原因丢失了,重新找学校补办,学校一般是不会补办的,除非你有关系或者认识的人,提前沟通好个人档案的情况,以及需要补办档案的需求。

成教档案补办流程

  1. 正常情况下,成人教育毕业之后,学校会将毕业生档案袋和毕业证一起交到我们手里,学校可能会交代我们将这份档案和之前的统招学历档案放到一起保管,或者有的学校没有说,但是这是档案管理的常识,大家应该了解。
  2. 那就是所有的档案资料都是不可以自己保管的,个人档案资料是第三方出具的用来证明我们过去表现的资料,自己保管的档案缺乏真实性,这就是为什么个人档案必须经过相关单位密封、保管才是有效的。但是有一部分人不了解这个情况,以为档案到自己手里了,就是自己保管的意思,这样时间久了可能就会丢失,才会有后面的档案补办问题了。
  3. 如果是单位或者人才市场将成教档案弄丢了,可以让他们开具遗失证明,个人带上遗失证明去成教学校补办档案。如果是因为个人原因导致档案丢失了,也不知道找谁开具遗失证明,可以委托档案服务机构全权负责个人档案补办的问题。
  4. 相对于个人补办档案,中介机构更加专业,效率更高,也不用自己去找各种部门办理各种资料。其实办得爽是一家专业的档案服务机构,大家有什么档案问题都可以找这家单位办理哦。

档案管理

另外,平时也要多关注个人档案的去向,如果档案到了自己手里一定要及时存档,出现档案丢失,或者档案在手的情况,一般都是对档案知识的不了解,或者是对个人档案的不重视。而且档案补办要尽快,毕竟学校留底的学籍档案太多了,学校可能会定期清理很久之前的资料,如果时间太久了,再去补办,可能根本没有办法补办。

 

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