大学档案丢失如何处理?

大学档案丢失如何处理

我们大家在上学的时候应该是很少会操心自己的档案的,这是因为在上学的这段时间里档案都是由校方来为学生统一保管的,所以在这期间档案出现问题的情况也相对较少。但是在我们大学毕业之后如果没有继续升学的话就不会有学校来为我们保管档案了,这个时候档案出现丢失、失效等问题的情况也变多了。那么我们今天就来里聊一聊如果大学档案丢失了该如何处理的相关事宜吧。

大学档案丢失如何处理

大学档案丢失了怎么补办

其实我们的档案如果出现了问题都是有解决办法的,失效了可激活,丢失了也是可以补办的。

1首先我们要联系到自己大学毕业院校的档案管理部门的老师,咨询一下补办档案的相关事宜,大家可以在本人前往之前通过网络或者电话咨询并且约好办理手续的时间,这样就不会出现大家到了学校之后老师不在的情况,也可以事先了解一下,准备好需要的证件。

2到了档案管理室之后我们通常需要填写一些登记表和信息表以及档案的补办申请表,如果遇到不会填写的地方可以询问一下负责老师,大家一定要认真完整的填写。在确认填写的信息无误之后负责老师会开具一份档案的遗失证明,大家要保管好这份证明。

3之后我们就可以凭借这份证明和自己的身份证件到学校去补办我们大学档案里面丢失的材料了,因为毕竟是大学四年期间的存入档案的材料,可能会比较多,补办起来可能也比较复杂,所以大家一定要仔细,不要漏掉了什么重要的材料。可能有些材料我们无法补办原件,但是相关部门会为我们补办一份证明,也是和原件有同样的作用的,这个大家可以不用担心。

4等我们将所需要的材料全部补办完成之后就可以拿到档案部门审核,在审核顺利通过之后负责人就会将其重新封口保存

大学档案丢失如何处理

其实通过上面的讲解我们可以了解到大学档案要补办起来还是比较麻烦的,尤其是大学档案里面包含了我们的个人和家庭信息、学籍信息和和党组织关系等等,丢失了的话也会对我们的工作和学习造成大大小小的影响,所以大家最好在平时就处理好自己的档案,并且在发现问题的时候尽快处理,这样就可以将影响降到最低。

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