本科档案丢失怎么补办?

在大学本科就读期间,我是已经顺利地满足了毕业的要求,并且在毕业的时候领取到了自己的毕业证和毕业档案。这份本科档案因为当时我没有确定自己的工作单位所以不知道应该存放在哪里。而非常不巧的是在我自己保管本科档案的期间,又不小心把它丢失了。遇到这样本科档案丢失的情况,我应该怎么去解决呢?

档案补办

在我们身边确实有一部分会遇到此类情况的朋友。不管是刚刚毕业或者是已经毕业参加工作多年,都有可能遇到本科档案丢失的情况。那么想要彻底地解决这一问题,就得尽快联系本科就读的学校去补办本科档案。那么具体的手续办理,大家可以通过阅读以下的内容来了解。

一、本科毕业档案应该怎么重新补办?

  1. 一般来说,负责补办大家本科档案的都是学校,尤其是学校的学籍管理部门和档案管理部门。主要是负责帮助大家我补办档案中所需要的各项材料,以及档案重新建立并且密封的工作。如果大家在本科就读的学校有熟悉的老师可以帮助自己处理的话,也可以提前跟他们进行沟通。
  2. 而大家不管如何,都是需要提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,本科档案丢失情况说明以及档案材料申请表等材料。通过这些信息学校才能够核实大家在校就读的基本情况,并且以此为依据帮助大家补办材料。
  3. 大家在确定各项本科档案材料补办好之后,主要就是让学校的档案管理部门,比如说档案室帮助自己建立一份新的本科档案袋,并且将补办好的材料存入其中做好密封工作。

档案补办

二、本科毕业档案补办需要注意什么问题?

  1. 在本科档案的补办工作上面,有一部分是需要和学校领取表格,并且自己重新填写的。而且这些材料的填写要求比较严格,手写的工作量又大,因此大家在处理的时候也要更加严谨。
  2. 目前补办本科档案是可以通过委托他人的方式来办理的,但必须提前和委托人沟通好自己的基本情况,还要开具一份委托书来证实被委托人的身份。
  3. 对于目前刚刚从本科院校毕业的学生,在这项工作上会更加熟悉和方便一些。但对于那些已经毕业多年,还想要重新补办的朋友一定要提前和学校取得联系,确定学校的基本要求和情况。不然学校在管理上面有什么变动的话,可能也会影响到大家的手续办理。

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