毕业生档案弄丢了怎么补办,怎么处理档案问题

如果我们是在校就读的学生平时接触到档案的机会都不多,根本就难以遇到档案丢失的情况,除非大家在大学毕业以后通过学校的档案管理室领取到自己的学籍档案,一般学校都会根据我们的报到证对档案进行处理。如果大家在平时选择了自己持有档案,肯定是不满足我国档案管理规定要求的。

要么选择重新将档案交到学校老师的手上,让学校老师帮助我们处理,要么选择自己尽快找第三方档案服务机构将档案托管出去,但很多毕业生并没有意识到档案的重要性,使得自己将档案保存一段时间之后就弄丢了。

档案

一、毕业生档案弄丢了该怎么进行处理

1、毕业生档案弄丢之后补办的方法其实非常的简单,我们只需要像以前毕业院校的老师说明清楚档案丢失的情况,然后再准备好自己曾经的大学毕业证和个人身份证。

2、在学校申请一份档案遗失证明之后然后再去教务处领取补办档案的证明书,其中的内容一定按照自己的真实情况进行填写,填写完毕之后还要有学校老师签字盖章才能生效。

3、我们把学校所提到的各项证明材料准备齐全后就可以统一提交到学校档案管理室的工作人员手中进行审核,然后就可以开始补办自己在大学期间就读时产生的这些档案信息。

4、我们在补办自己的学习档案材料时如果有一些材料已经无法找到,也可以让学校帮助我们出具一份证明书归档到档案代里面,可以起到与原先的证件完全相同的作用。

5、我们将所有材料补办出来之后,还需要由教务处的老师重新盖章放入档案袋里面封口,才能够形成一份可以正常使用的学籍档案。

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二、学籍档案应该怎么进行管理

1、毕业档案如果想要放在正确的地方管理不希望把档案弄丢,我们首先考虑的就是自己在毕业之后可以存档的工作单位,工作单位不具备存档权限时可以考虑把档案放在工作单位所在地的人才市场或人才中心进行管理。

2、对于并未找到工作的人员,如果打算参加一些考试和事业单位考试,最好是把档案展示托管到学校中进行管理,等到自己有了考试的结果之后再确认最终去向。

3、目前大家还可以将档案存放在第三方档案服务机构里面进行管理,即使有什么问题不知道也可以随时咨询工作人员。

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