档案科普:档案在手里不小心弄丢了怎么办?

在我们自己保管档案的过程中,难免就会有一些同学因为没有妥善保存而造成档案丢失,那么在发生这种情况时,我们还有补救的机会吗?在这里小编可以告诉大家,档案丢失之后我们是可以进行补办的,只不过大家对于补办档案的流程应该并不是非常的清楚,所以在处理的过程中,大家也难免会出现一些自己解决不了的问题,因此在我们发现档案丢失之后,大家一定要通过一些渠道来了解相关的知识,这样在处理的过程中,万一遇到了自己解决不了的问题,我们还可以想办法将其解决。

档案丢失

由于补办档案的流程过于复杂,下面小编就为大家简单的介绍一下档案补办的流程。

1、在我们发现档案丢失之后,不管大家丢失的是学籍档案还是人事档案,那么我们都需要前往学校补办相应的学籍材料,因此大家就需要提前与学校的老师说明档案丢失的原因和经过,然后老师将会告诉大家应当准备哪些材料,以及补办档案所需要注意的地方。

2、大家需要通过学校老师开具档案遗失证明以及补办档案申请书,这些材料都需要带上公章之后,才可以正常的发挥作用,对于这一点我们一定要格外关注。而且在我们准备好材料打算前往学校开始补办材料之前,大家还需要和学校老师约定好时间,只有这样在补办档案的时候,大家才不会出现找不到工作人员的情况。

3、在我们开始补办档案的时候,老师会告诉大家需要补办哪些材料,大家一定要按照老师说明的流程进行处理,并且保证自己补办的每一份材料都盖上公章,只有这样才是有效的材料。万一我们在处理的过程中遇到了一些材料无法补办的情况,为了确保档案材料保持完整,大家需要找到工作人员开具证明并盖上公章啊,如果这样还是无法解决问题的话,大家可以咨询学校老师或者是专业人士,应当如何去处理。

4、如果我们刚从学校毕业,那么大家只需要在学校补办相应的材料就可以了,但是对于已经参加工作的同学来说,当我们将学籍材料补办好之后,大家还需要先往工作单位补办相应的人事关系材料,这样就会花费大家更多的时间。

如何补办档案

5、在我们将所有的材料补办好之后,需要交给工作人员进行最后的审核,只有他们确认自己补办的档案材料没有问题之后才可以上交到大学生就业指导中心封口盖章。

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