学籍档案发现被丢失,要怎么才能补办?

我们每个人在学校期间都有一份属于我们自己的学习档案,而且他会一直跟随着我们。学籍档案对我们来说是一份非常重要的档案文件,是一份可以证明我们学习经历的一份资料,虽然在大多数时间里我们都很难接触到这个资料,因为我们的学习档案在校期间是由学校保管的,在出了学校以后会与我们的人事档案合并,从我们的个人档案有专门的档案机构来代为保管,所以我们很难接触到。

学籍档案

但现在可能会出现部分的毕业生,由于学校或个人的原因,在毕业以后个人档案会交由自己保管,随着自己的疏忽大意和不了解,有的时候,我们的个人档案会被放在一边,或者说是被当成废纸丢弃了,等我们需要他的时候,发现我们的档案已经不见了,为时已晚,这个时候我们就必须要重新补办我们的学籍档案。那么补办我们的学籍档案该如何操作呢?接下来小编就给大家整理几点,希望给大家带来参考作用。

1、重新补办学生学籍档案的时候,我们就必须要联系原毕业院校的辅导员或者是老师,我们需要向老师询问重新补办学习档案的具体方式,还有咨询一下重新补办学籍档案需要准备哪些材料,然后按照咨询好的步骤重新来补办即可。

2、还有我们丢失档案的本人必须要到人事局用人单位或毕业院校为我们出具档案丢失证明,同时这张证书我们必须随身携带着,以便随时更换。

3、然后我们需要携带好,我们准备好的所有的个人证明材料,一般来说包括我们在校期间的学籍卡成绩单政治,人事关系和奖惩经历材料等,然后再带着材料返回到原毕业院校的学生档案部门,并调出学校保存的资料进行补办。最后重新补办的档案和我们的身份信息在被上交学校核查以后被重新密封和更正,这就是我们补办好的学籍档案。

4、更换完成以后,我们一定要将我们密封好的个人档案妥善的处理和安置好。

学籍档案

提醒一点,我们无法单独保存我们的个人档案,所以我们必须要将我们个人学籍档案保存在学校或者是人才交流中心,如果是有人事档案的情况下,需要与我们个人的人事档案合并以后再妥善的保存和安置好。并且档案的传递必须要通过机要邮递或专人转递的方式传递,否则重新补办的档案将会失去他的真实性,这对于我们来说又是一个巨大的损失。

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