学籍档案被丢失,怎么补办档案

目前学籍档案丢失之后问题虽然比较严重,但是我们是可以选择对档案进行补办的,如果我们是在上学期间遗失了自己的学籍档案,可以直接在就读的大学向老师申请帮助自己把档案重新进行补办。如果是在毕业之后遗失了自己的学籍档案,那么还需要自己从其他地方回到学校申请补办档案证明书以及档案遗失证明等相关材料,才能够对档案进行补办。总之,在学籍档案丢失后各地要求不一样,我们一定要先初步了解一些关于补办档案的知识再开始处理档案问题。

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一、学籍档案丢失的解决办法

1、如果我们是在读书期间弄丢了自己的学籍档案,这时大家直接向学校的辅导员或者是班主任说明情况之后让老师帮助我们处理档案问题。

2、然后大家再自己按照老师的指引把档案遗失证明的材料填写清楚。就可以重新再学校补办一份可以正常使用的学籍档案,放到学校的管理室继续进行管理。

3、如果我们是在离校之后不小心将档案遗失了,这时大家必须要在工作单位或者是回到学校先写申请档案遗失证明,然后再去教务处写一份补办档案的申请书,让教务处老师盖章签字之后大家才可以带上这些材料去学校的档案管理室申请补办自己的学籍档案材料。

4、我们补办自己的学籍档案时最好是让辅导员指导自己进行处理,因为要跑动很多的部门不一定能够一下就补办齐全,有老师的带领我们补办档案的速度会更快。

5、补办好自己的各项档案材料后还要重新提交给老师进行审核,确认材料没有缺失或问题之后叫出来老师才会帮助我们在上面盖章、签字放入档案袋里面封口,然后再让学校的毕业生就业指导中心进行登记和录入。

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二、补办好自己的学籍档案后应该如何进行存档

1、我们在存放自己的学籍档案时要根据实际去向选择存档地点,如果我们在刚毕业的时候处于找工作的阶段,暂时还没有找到合适的工作,可以选择暂缓就业将档案继续放在学校中进行管理,等待自己找到工作以后再把档案转移出去。

2、如果我们在毕业之后已经找到了工作,那么就应该按照工作单位的性质选择工作地点,如果工作单位具有档案管理权限,就可以把档案存放到单位的档案管理部门。

3、如果单位并不具备管理权限,我们这时就应该把自己的档案存放到单位附近的档案管理部门,要方便自己对工作中的一些信息及时进行归档。

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