对于参加公务员考试的同学来说,个人档案是非常重要的个人材料,如果我们发现档案丢失的话,一定要尽快处理,这样才不会给我们的公务员考试带来影响,可是绝大多数的同学遇到这个问题的时候,却并不知道应该如何去解决相关问题。小编身边就有一位朋友在准备参加公务员考试的时候,发现原本保存在自己手里的档案竟然丢失了,那么他应该如何去解决这个问题呢?下面小编就为大家作出解答。
1、如果大家是在毕业后就准备参加公务员考试的话,那么大家丢失的档案属于学籍档案里面的材料,仅仅是大家上学期间被存进档案中的个人材料,因此大家只需要前往学校补办相应的材料就可以了,在补办档案之前大家需要提前和学校老师取得联系,然后了解补办档案的大致流程以及所需要准备的信息材料。
2、当我们准备好这些材料之后,大家就可以前往学校开始补办学籍材料了,虽然说这部分材料在档案中占据的比例比较大,但是由于大家得到了学校老师的帮助,而且在处理的过程中一般也不会出现太大的问题,只不过会花费一些时间,因此只要我们耐心处理的话,还是可以顺利的将所有材料补办齐全。
3、但是如果我们在毕业之后参加了工作,那么大家的档案不仅需要在学校补办相应的材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,而这部分材料补办的时候难度就会稍微大一些,因为一些材料无法正常的补办,所以大家需要找到相关负责人开具证明,以保证档案材料的完整性。
4、补办好的档案经过学校或者人事局工作人员的检查之后会重新封口,然后大家一定要将档案托管到正确的地方,这样才能够保证在公务员考试期间不出现档案问题。
由于绝大多数的同学在平时没有采用正确的处理办法,比如将个人档案保存在手中,结果就导致因为自己保管不当而出现档案丢失的情况。在这里小编要告诉大家,根据管理条例,我们的档案只能保存在具有人事管理权的机构当中,只有这样才能够让档案正常的发挥作用,所以当我们发现档案流入到自己手里的时候,一定要尽快托管,否则就算档案没有在手中丢失,也会因为长期保存而出现失效的情况。
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