档案小知识：衡阳大学毕业生档案丢失如何补办？

大学档案丢失对于我们来说是一件非常可怕的事情，因为在我们工作期间，不管是政治审查还是升职加薪，都需要使用到个人档案，而且在办理一些非常重要的个人手续时，也需要使用到档案，因此当我们不小心把档案弄丢的情况下，大家一定要尽快补办，但是绝大多数的同学并不知道档案应该如何补办，所以就会在网上寻求一些帮助。比如前几天小编就收到了一位来自衡阳的毕业生发来的求助，原来他在平时由于保管不当，不小心把档案弄丢了，现在他想去补办档案，却不清楚补办的流程是什么样的，所以希望小编可以帮助他解答心中的疑问。

1、毕业生们在发现自己保存的档案出现丢失的情况时，一定要尽快联系毕业院校的老师，然后老师会告诉大家补办档案的流程以及自己所需要准备的基本个人材料，大家一定要将其准备充分之后才能够前往学校开始补办，否则在处理的过程中，大家难免会遇到一些麻烦。

2、为了保证我们的档案可以在以后正常的使用，一定要按照老师说明的流程进行档案处理。万一大家在处理的过程中遇到了一些材料无法补办的情况，大家一定要找到相关负责人开具证明，这样才能够保证档案的完整性，从而不会影响到大家接下来的使用。

3、当我们将所有材料补办好并且通过老师的检查之后，就可以交到大学生就业指导中心，将档案重新封口并盖上公章，在这个环节中，有些工作人员会帮助我们激活档案，那么大家的档案就可以直接使用了，但是如果工作人员并没有帮助我们激活档案的话，那么大家就需要自己前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理激活手续。

4、大家不要以为将档案补办好了就万事大吉，正是因为在平时有很多小伙伴没有采用正确的档案托管方法，所以才导致档案问题经常出现，所以为了避免这种情况的发生，当大家补办好档案之后，一定要尽快托管到具有人事管理权的档案机构中，而且根据不同的就业情况，大家所选择的托管方法也是不一样的。

大家如果在补办档案和托管档案的问题上出现了一些自己不太清楚的地方，那么可以咨询办得爽档案服务机构的老师，他们将会为大家做出详细的解答。