学生档案的托管是一件非常头痛的一件事情,在我们从学校毕业的时候,绝大多数同学都没有在乎这份档案应该如何处理,可能只有等到大家发现这份档案出现问题的时候,我们才会着急去处理相关的问题,但是到那个时候可能会给大家带来非常严重的影响,尤其是大家因为保存不当而导致学生档案丢失,那么我们想要将其解决就会非常的麻烦,但是只要我们提前了解了相关的流程,那么将其解决也并不是一件不可能的事情,下面小编就和大家说一说,当大家发生学生档案丢失的时候,应该如何处理呢?
1、学生档案中的材料大家需要进行了解,这样在补办的过程中才能够保证个人材料的完整性。想必大家应该知道在高中的时候我们就已经建立了完整的学生档案,随着大家学习的不断深入,也会有材料不断的存进档案中,只不过这些材料大家都是在学校被存进档案中的,所以大家补办档案的时候,只需要回到毕业院校办理相关手续就可以了,而且在发生档案丢失的情况是大家可以尽快与学校负责的老师取得联系,然后在老师的帮助下进行档案补办。
2、在补办档案之前,大家也需要准备一些基本的个人材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家需要在学校由工作人员进行开具,然后盖上公章,这样才能够正常的使用,而且在返回学校补办档案之前,大家也需要和老师约定好时间并且了解大致的补办流程。
3、当我们准备好这些之后,就可以回到学校开始补办档案材料了,老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且这些材料应该在学校的哪些部门进行补办,大家一定要按照流程进行,并且确保自己补办的每一份材料都盖上公章,这样才可以生效,而且当我们遇到一些材料无法补办的情况时,大家也可以请求工作人员开具证明,以保证材料的完整性。
4、当我们将所有的材料补办齐全之后,需要经过学校老师的审核,才能够上交到大学生就业指导中心,这样就可以重新封口了。虽然说大家顺利的将档案补办好,但是有些情况下新补办的档案还无法正常使用,因为大家档案丢失的时候就已经造成了档案失效,因此大家还需要前往当地的人才市场办理激活手续之后,才能够确保这份新的档案正常的发挥作用。
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